Herausgehobene Personalsachbearbeitung und Vertretung der Arbeitsgruppenleitung (m/w/d)

Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.

Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Personalarbeit unserer Stadtverwaltung zukunftsorientiert gestalten? Sie suchen eine Position, in der Sie vielseitige Aufgaben übernehmen können und Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei der Stadtverwaltung Siegen als

Herausgehobene Personalsachbearbeitung und Vertretung der Arbeitsgruppenleitung (m/w/d)

und werden Sie Teil unseres Teams der Arbeitsgruppe Personal! Die Stelle ist unbefristet und ab sofort zu besetzen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung

Vertretung der Arbeitsgruppenleitung bei Abwesenheit sowie Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in Abstimmung mit der Leitung. Dazu gehören die Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen, die Betreuung von Projekten innerhalb der Arbeitsgruppe (z. B. Datenschutz, E-Akte) und die Erarbeitung von Dienstvereinbarungen sowie deren Einführung.

• Analyse und Entwicklung von Personalmanagement-Konzepten

Erstellung von Berichten und Konzepten zur Personalbedarfsplanung, einschließlich Datenerhebungen und Analysen (z. B. Personalbedarf, Gleichstellung, Schwerbehinderte) unter Berücksichtigung von gesellschaftlichen Trends.

• Herausgehobene Personalsachbearbeitung

Auswertung von arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Rechtsgrundlagen und Rechtsprechungen zur Relevanz für die Arbeitsgruppe Personal sowie Erstellung von Verfahrenshinweisen für die Sachbearbeitung. Übernahme von Grundsatzaufgaben in diesem Bereich, ausgenommen die eigentliche Personalsachbearbeitung. Ansprechpartner/in für schwierige, personalrechtliche Sachverhalte.

• Stellvertretung Personalentwicklung

Bearbeitung und Durchführung von Projekten innerhalb der Personalentwicklung, z. B. Aufbau und Durchführung von internen Assessment Centern sowie Durchführung und Entwicklung von Strategien zur Personalgewinnung, einschließlich Zielgruppenanalyse.

Aufgrund der aktuell laufenden Organisationsuntersuchung in der Arbeitsgruppe Personal bleibt eine Änderung des Aufgabengebietes vorbehalten.

Anforderungen

• Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) beziehungsweise erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II
• Mind. 2-jährige Berufserfahrung im Personalmanagement, Kenntnisse Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie Beteiligungsrecht

Die Position bietet Ihnen einen großen Gestaltungsspielraum, in dem die Einbringung von eigenen Ideen und Vorschlägen nicht nur möglich, sondern ausdrücklich erwünscht ist! Sie sollten in der Lage sein, rechtssicher zu handeln, konzeptionell und zielgruppenorientiert zu denken und weitgehend eigenständig zu agieren. Einfühlungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern und Interessenvertretungen ist ebenso wichtig, um konsensfähige Lösungen zu entwickeln.

Unser Angebot

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Sie haben die Chance, an zukunftsweisenden Projekten im Personalbereich mitzuwirken, unsere Personalprozesse weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns innovative Lösungen für die Arbeitswelt von morgen zu finden. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Engagement großgeschrieben werden. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Stadtverwaltung mit einem motivierten und kompetenten Team für die Menschen unserer Stadt da ist.

Die Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie mobiles Arbeiten, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeberin.

Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 11 TVöD bzw. A 12 LBesG. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info) bzw. zur Besoldungstabelle hier Öffentlicher-Dienst.Info - Beamte - Nordrhein-Westfalen (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 bzw. bis zu 41 Stunden. Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

Bewerbung:

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wenn Sie unser Stellenangebot interessiert, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 13.10.2024 per Online-Bewerbung über das Stellenportal "INTERAMT": www.interamt.de. Hierzu ist eine erstmalige kostenlose Registrierung auf der Portalseite "INTERAMT" erforderlich.

Die Stellen-ID lautet: 1197856; das Stellenangebot finden Sie unter:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1197856

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal "INTERAMT" eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Frau Özcan, in Verbindung.

Ansprechpersonen

Informationen zur Stelle und den Aufgaben erteilt:

Michaela Welticke Arbeitsgruppenleiterin 1/1-2 – Personal, E-Mail: m.welticke@siegen-stadt.de, Tel.: 0271 404-1544

Informationen zu allgemeinen Fragen erteilt:

Devrim Özcan, AG 1/1-2 Personal, E-Mail: d.oezcan@siegen-stadt.de, Tel.: 0271 404-1378