Hauptabteilungsleitungssekretär:in Immobilien

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Immobilien in der Erzbischöflichen Finanzkammer als

Hauptabteilungsleitungssekretär:in Immobilien
Referenznummer: 11024

Start: Zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 20.05.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit, 19,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Vorbereitung von Sitzungen, insbesondere Organisation der monatlichen Finanzkommission
• Mitwirken im Bereich Planung, Controlling, Budgetüberwachung und Berichterstattung im Rahmen von Immobilienprojekten
• Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst, Betreuen von Besuchern:innen
• Postbearbeitung, Korrespondenz, Prüfen und Vorlage unterschriftsreifer Schriftstücke
• Kommunikation mit Behörden, Notariaten, kirchlichen Rechtsträgern und Vertragspartnern
• Übernahme von Sonderprojekten und Bearbeitung von Anfragen inklusive Beschwerdemanagement
• Erstellen von Zeitplänen, Listen und Statistiken, Organigrammen
• Neuordnung und Evaluation der Digitalisierung, u.a. der Ablage der Hauptabteilung Immobilien.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Immobilienmanagement
• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse, (v. a. Windows, Outlook, Word, Excel, Internet)
• sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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