Gruppenleiterin | Gruppenleiter (w/m/d) für die Service- und Infostelle im Amt für Kinder, Jugend und Familie

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Unser Amt für Kinder, Jugend und Familie bietet vielseitige, kreative, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten. Das Referat "Rechtsfragen und Grundsatzaufgaben" mit Dienstsitz in Radolfzell und Singen übernimmt Aufgaben für das gesamte Amt und hat zum Ziel die Vernetzung aller Fachbereiche weiter auszubauen und attraktive Arbeitsbedingungen zu schaffen.

Neben juristischen Aufgaben sind diesem Referat Grundsatzaufgaben wie z.B. die Betreuung der Fachprogramme, Digitalisierung, Finanzorganisation, Beschaffung und Gebäudemanagement, die Rechnungsstelle, die Service- und Infostelle sowie individuelle Projektarbeiten zugeordnet. Unsere Service- und Infostelle unterstützt unsere ca. 150 Mitarbeitenden bei Ihren täglichen Aufgaben und stellt die telefonische sowie persönliche Erreichbarkeit gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis sicher. Sie ist erste Anlaufstelle, erteilt qualifizierte Auskünfte und repräsentiert damit unmittelbar unser Amt für Kinder, Jugend und Familie.

Für die Service- und Infostelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gruppenleiterin oder einen Gruppenleiter (w/m/d).

• Mit Ihrer teamorientierten und kompetenten Art übernehmen Sie die Leitung unserer Service- und Infostelle mit 4 Mitarbeitenden in Radolfzell und 2 in Singen.
• Sie strukturieren und gestalten effiziente Arbeitsprozesse, initiieren ein internes, intuitiv nutzbares Wissensmanagement und sorgen für eine einheitliche Arbeitsweise.
• Mit Ihrem Talent für gute Organsiation übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Aktenregistratur, Büromaterialbeschaffung und Bewirtungen für unser Amt.
• Um unseren Mitarbeitenden jederzeit Mobilität bieten zu können, stellt das Landratsamt Dienstwägen, Zugfahrkarten und Dienstfahrräder zur Verfügung. Sie sind für deren Verwaltung und Pflege in unserem Amt zuständig.
• Als Ausbildungsbeauftragte in unserem Amt betreuen Sie die Auszubildenden mit Ihrer interkulturellen Kompetenz und Ihrem Einfühlungsvermögen für junge Menschen. Sie heißen sie herzlich willkommen, planen deren Einsätze, schätzen deren Leitungen ein und bewerten diese.
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiterinnen in der SUI beim Telefon- und Kontaktmanagement und übernehmen wechselnde Sonderaufgaben.

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Im Idealfall haben Sie bereits erste Führungserfahrung.
• Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Entscheidungsfreudigkeit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise aus.

• Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (3.095,23 - 3.820,45 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
• Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20. Oktober 2024.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.