Grundsatzsachbearbeiter*in für Personalangelegenheiten insbesondere im nichttechnischen Verwaltungsdienst (ntVD)

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe. Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab 01.04.2025 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n

Grundsatzsachbearbeiter*in für Personalangelegenheiten insbesondere im nichttechnischen Verwaltungsdienst (ntVD)

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund bzw. A 12 bis A 13 BBesO; Kennziffer: 16-2025

Sie haben großes Interesse am Personalmanagement und wollen gerne dauerhaft zum Team des Auswärtigen Amts gehören, eine Auslandsrotation ist für Sie jedoch keine Option? Dann unterstützen Sie in Berlin das Personalreferat für überwiegend standortfestes Personal mit Ihrer Expertise. Sie werden die vom Generalistenprinzip geprägte Arbeit des Auswärtigen Amts im Personalbereich bereichern.

Schwerpunkte Ihrer vielseitigen Aufgaben sind:

• Personalgewinnung (Abstimmung interne und externe Auswahlverfahren, Ausschussvorsitz, Planungen, Einstellungen)
• Verbeamtungen
• Laufbahnwechsel
• Beratung in Personalfragen
• Koordinierung von Anfragen im Personalbereich (Bundestag, BRH, Presse etc.)
• Mitarbeit an Konzepten für den ntVD (z. B. Personalentwicklungskonzept, Verbeamtungskonzept)
• Vorträge im Personalbereich und Vernetzung mit anderen Ressorts
• Sichere Arbeit mit Microsoft Office und Einarbeitung in Fachanwendungen.

• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen Einfühlungsvermögen für alle Lebenslagen mit.
• Die Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen liegt Ihnen.
• Für komplexe Fragen finden Sie passende Lösungen.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH] oder gleichartiger Abschluss) in Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder Rechtswissenschaften
  und
• mindestens zweijährige Berufserfahrung im vergleichbaren gehobenen Dienst in der öffentlichen Verwaltung und
• sehr gute Kenntnisse im Personalrecht (insb. im Beamten- und Tarifrecht, AGG)
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Einstufung C1 laut europäischer Referenzrahmen)

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse im Projektmanagement
• SAP‑Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
• Erfahrung als Ausschussmitglied in Auswahlverfahren

Es können sich auch Beamtinnen und Beamte (w/m/d) der Besoldungsgruppen A11 bis A13g bewerben.

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit und Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Vertiefung Tarif- und Beamtenrecht, Datenschutz, Beobachterschulung für Auswahlverfahren, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• Verbeamtungsoption
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin/Bonn und beraten bei der Wohnungssuche.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.