Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

• Führung des Sekretariats der Professur Kognitive Neurobiologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (zum Teil in englischer Sprache)
• Bearbeitung von Bestellungen und Personalvorgängen
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere SAP wünschenswert
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Erfahrungen im Bestellwesen
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit insb. in wiss. Einrichtungen
• Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick

STBL1_DE