Fördermittelmanager (m/w/d)

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie (dzne.de).

Fördermittelmanager (m/w/d)
Code 1352/2024/9

Unsere Mission

Das Grant Office des DZNE unterstützt den Vorstand in der Entwicklung und Umsetzung der kurz- und langfristigen konzeptionellen Planung durch die strategische Beteiligung an Dritt­mittel-Ausschreibungen und die Administration von extern finanz­ierten Förderprojekten nationaler sowie inter­nationaler Geldgeber. Das Kernziel des Grant Office besteht darin, die DZNE-Wissenschaftler hinsichtlich Fördermöglich­keiten bei der Einwerbung von Drittmitteln individuell zu beraten und beim Verwaltungs­aufwand sowohl während der Antragstellung wie auch bei der Projekt­durchführung zu entlasten.

Als Fördermittelmanager (m/w/d) tragen Sie zur Mission des Grant Office bei, indem Sie eigenverant­wortlich die administrative Betreuung von bewilligten Forschungs­projekten übernehmen.

• Eigenverantwortliche termingerechte Berichterstattung: Sie begleiten die Ihnen übertragenen Projekte von der Erstellung der finanziellen Zwischen­berichte bis zum rechnerischen Projekt­abschluss auf Basis der Regularien der unterschied­lichsten Geldgeber (national, EU sowie international / öffentlich und privat).
• Strategische Verantwortung: Sie erhalten die lang­fristige Liquidität des DZNE durch regel­mäßige und bedarfsgerechte Mittel­anforderungen im Rahmen der Bestimmungen der Förderer.
• Zentrale Kommunikationsschnitt­stelle: Sie koordinieren jegliche administrative Kommuni­kation zwischen Förder­mittelgeber, Wissen­schaftlern, externen Kooperations­partnern und relevanten DZNE-internen Abteilungen und sind die zentrale Ansprech­person für die von Ihnen betreuten Projekte.
• Beratung der Wissenschaftler: Sie beraten die Wissenschaftler während der gesamten Projekt­laufzeit zu allen administrativen und finanziellen Fragen im Rahmen der jeweiligen zuwendungs­rechtlichen Förder­regularien.
• Sicherstellung von Prüfsicherheit: Sie gewähr­leisten eine verlässliche sowie prüfsichere Dokumenta­tion und Pflege der digitalen und physischen Projekt­akten und stehen bei externen Audits der Ihnen übertragenen Forschungs­projekte zur Verfügung.
• Zukunftsfähige Weiterent­wicklung: Durch Ihre konstruktiven, proaktiven Beiträge zur Gestaltung interner Abläufe innerhalb des Grant Office und / oder mit anderen DZNE-internen Abteilungen tragen Sie zur weiteren Entwick­lung einer zukunfts­fähigen Verwaltung bei.
• Unterstützung bei sonstigen allgemeinen kauf­männischen Tätig­keiten.

• Sie haben einen Bachelorabschluss in einem wirt­schafts- oder verwaltungs­wissenschaft­lich geprägten Studiengang oder eine vergleich­bare Qualifikation und besitzen eine ausgeprägte Zahlen­affinität.
• Sie haben möglichst bereits Erfahrung mit betriebs­wirtschaft­lichen Prozessen.
• Sie sollten gerne und effektiv im Team arbeiten sowie starke kommuni­kative und organisatorische Fähig­keiten besitzen.
• Sie bringen optimalerweise Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungs­recht sowie Erfahrung in der Finanz­administration von nationalen und internationalen Drittmittel­projekten mit oder die Bereitschaft, sich in diese Fachbereiche einzuarbeiten.
• Aufgrund der internationalen Besetzung im Forschungs­bereich sollten Sie nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und idealer­weise erste Praxis­erfahrung mit SAP.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne selbst­ständig und lösungsorientiert.
• Berufsanfänger mit rascher Auffassungs­gabe und dem Willen, sich in die genannten Aufgaben­gebiete einzuarbeiten, werden ausdrücklich ermuntert, sich zu bewerben.

• Innovation und Internationalität – durch zukunfts­weisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büro­ausstattung, Software­tools und die Chance zum inter­nationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus 65 Nationen
• Work Life Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heilig­abend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschland­ticketoptionen
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit Eltern-Kind-Büros, Familien­service und Kita­kooperationen
• Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheits­maßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalent­wicklungs­gespräche für konkrete Perspektiven und Potenzial­entfaltung
• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – je nach fachlicher Eignung bis zu Entgeltgruppe 11, inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
• Arbeitsplatz mit Perspektive – die zunächst auf zwei Jahre befristete Position bietet die Chance in eine unbefristete Fest­anstellung überzugehen
• Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue beruf­liche Heraus­forderung
• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen mit Parkmöglich­keiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinen­angebot