Finanzbuchhalter*in (w/m/d) für zuwendungsgeförderte Projekte als Elternzeitvertretung in Teilzeit oder Vollzeit

Die Opferhilfe Berlin e.V. ist ein sozialer, zuwendungsfinanzierter Träger mit 23 Mitarbeiter*innen und mehreren Projekten zur Unterstützung von Betroffenen von Straftaten. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin Moabit suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitp unkt in Vollzeit oder Teilzeit.

• In enger Zusammenarbeit mit der wirtschaftlichen Leitung übernehmen Sie die Verantwortung für die kaufmännischen und administrativen Aufgaben in unserem Verein
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Kontieren und Buchen aller Geschäftsvorfälle in Datev
• Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung der gesamten Finanzbuchhaltung
• Erstellen der Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit der wirtschaftlichen Leitung, der Geschäftsführung und dem Steuerbüro
• Ansprechpartner*in für das Steuerbüro
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Verwaltung der Personaldaten inkl. Urlaubs- und Krankheitstage
• Bestellwesen für das gesamte Unternehmen
• Neben dem Tagesgeschäft organisieren Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und der wirtschaftlichen Leitung die Büroabläufe
• Auf Wunsch übernehmen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Datev von der Anmeldung der Mitarbeiter*innen bis hin zur Anweisung aller erforderlichen Zahlungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den oben beschriebenen Arbeitsbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere in Excel
• Einen versierten Umgang in einer Buchhaltungssoftware, bevorzugt in DATEV
• Ggf. sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalbuchhaltung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Interesse, die Arbeit in einem kleinen Verwaltungsteam mitzugestalten

• Ein umfassendes, vielseitiges Arbeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein eigenes Büro mit hellem Arbeitsplatz
• Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Eine enge Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
• Regelmäßige Teamsitzungen
• Eine flache Hierarchie, in der Sie sich mit Ihren Ideen und Bedürfnissen einbringen können
• Fachliche Fortbildungen
• 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche
• Eine gute Verkehrsanbindung
• Eine Wahlmöglichkeit, ob Sie die Personalabrechnungen übernehmen möchten oder nicht. Diese Wahl hat eine Auswirkung auf die Arbeitszeit und die Vergütung.
  Wenn Sie die Personalbuchhaltung nicht übernehmen möchten, erfolgt die Vergütung nach TVL EG-8 und der Stellenumfang wird sich zwischen 20-25 Wochenstunden bewegen.
  Wenn Sie die Personalbuchhaltung übernehmen möchten, erfolgt die Vergütung nach TVL EG- 9a und der Stellenumfang wird sich zwischen 30 und 39,4 Wochenstunden bewegen.
• Die Stelle ist als Elternzeitvertretung ab dem 01.01.2025 bis voraussichtlich Mitte März 2026 zu besetzen.