Financial Accountant/Commercial Employee Finanzbuchhalter*in/Kaufmännische(r) Angestellte(r) (m/w/d)

Die European Film Academy unterstützt und vernetzt ihre über 5.000 Mitglieder, um deren Arbeit zu würdigen und zu fördern. Ihr Ziel ist es, Wissen zu teilen und ein Publikum aller Altersgruppen über das europäische Kino zu informieren. Die Academy positioniert sich als führende Organisation und fördert wichtige Debatten innerhalb der Branche. Sie ist bestrebt, alle Liebhaber des europäischen Films zu vereinen, was jährlich im Month of European Film und in der Verleihung der European Film Awards gipfelt. Außerdem pflegt und entwickelt die European Film Academy das europäische Filmerbe und wendet sich mit dem European Film Club verstärkt an ein junges Publikum.

Eintrittszeitpunkt: ab Anfang oder Mitte November 2024
Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2024

Sie ergänzen und unterstützen das bestehende Team in der Finanz- und Administrationsabteilung, insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten und Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung DATEV für zwei Gesellschaften, einschließlich Kostenrechnung für die Projektbuchhaltung
• Digitales Eingangsrechnungsmanagement MOSS
• Rechnungslegung
• Zahlungsverkehr DATEV
• Vorbereitung von Personalverträgen
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
• Angebotseinholung (entspr. Vorgaben Förderbestimmungen)
• Mitarbeit an der Erstellung von Förderanträgen, Zwischen- und Abschlussberichte
• Mitwirken an dem internen Reporting

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B1) in Schrift und Wort
• Wohnort Berlin

erwünscht:

• Kenntnisse in DATEV und digitalen Rechnungsmanagement- und Zahlungssystemen
• Erfahrungen in der Projekt/Budgetabrechnung
• offen für Einführung neuer digitaler Arbeitsmittel

(geplant bzw. bereits in der Umsetzung: CRM, DMS, digitales Vertragsmanagement, revisionssicheres Archiv)