Fachreferent*in (w/m/d) Koordination Wahlen Brandenburg

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen.

In unserer Abteilung „Zentraler Service“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat „Wahlen, Digitale Kollaboration und Projekte“ eine/n Fachreferent*in (w/m/d) Koordination Wahlen Brandenburg.

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Landeswahlleitung und das Landeswahlbüro Brandenburg bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen im Land Brandenburg. Vor diesem Hintergrund übernehmen Sie die Koordinierung und Durchführung verantwortungsvoller Aufgaben als Bindeglied zwischen dem Büro der Landeswahlleitung und dem Wahlen-Team im AfS. Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Kommunikation mit dem Landeswahlbüro und den Wahlbehörden in Hinblick auf organisatorische und wahlrechtliche Fragestellungen
• Koordinierung von Anforderungen und Arbeitsaufträgen externer und interner Beteiligter
• Unterstützung und Vertretung des Projektleiters Wahlen im AfS bei der Vor- und Nachbereitung von Wahlterminen (Besprechungen, Wahltests, Workshops)
• Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Besprechungen oder Schulungen
• Mitarbeit bei der Durchführung vereinbarter Projektleistungen und Dokumentation dessen
• Ausarbeitung und Kontrolle von Zeit- und Personaleinsatzplänen sowie Überprüfung der Einhaltung der zu erbringenden Leistungen
• Durchführung komplexer Verhandlungen zur Ausgestaltung der Servicevereinbarung zwischen Landeswahlbüro und AfS und Überprüfung der Einhaltung von Finanz- und Wirtschaftsplänen
• Fachseitige Unterstützung der IT-Verfahrensbetreuer im Wahlen-Team des AfS bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Verfahren (u.a. Anleitungen verfassen, Schulungen organisieren)
• Koordination, Konzeption und Prüfung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Mitwirkung in Gremien

Formale Voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, FH Diplom) vorzugsweise in wirtschaftswissenschaftlicher Richtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Statistik) bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:

• Grundverständnis demokratischer Wahlen, insbesondere Kenntnisse der Rechtsgrundlagen von Wahlen und Abstimmungen
• Fachkenntnisse über die Arbeitsabläufe im Rahmen der Ergebnisermittlung und -Veröffentlichung bei Wahlen
• Fachkenntnisse von Projekt- u. Prozessmanagement sowie der Methoden des Qualitätsmanagements
• Grundwissen im Bereich Finanzcontrolling
• Ausgeprägte Kenntnisse der eingesetzten Tools (Microsoft Office-Produkte und Kollaborationswerkzeuge, wie Confluence)
• Wünschenswert ist Fachwissen im allgemeinen Verwaltungsrecht, den Aufbau und Ablauf der Landesverwaltungen der Länder Berlin und Brandenburg
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ausgeprägtes konzeptionelles und strukturiertes Denkvermögen. Sie sind eine zuverlässige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise gewohnt und erledigen Ihre Arbeit immer zielorientiert. Zudem zeichnen Sie sich durch ein überdurchschnittliches Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus. Auftretende Konflikte regulieren Sie durch eine überzeugende Verhandlungsführung. Sie verstehen es, Interessen zusammen zu führen sowie die projektinterne und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern und profitieren dabei von Ihrer Fähigkeit, verständlich sowie adressatenbezogen zu moderieren, zu präsentieren und zu argumentieren. Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den Standorten und Ihr Fachwissen im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen stetig weiterzuentwickeln, rundet Ihr Profil ab.

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Dienstort: Berlin

Dauer: unbefristet

Vergütung: Erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe EG 11 TV-L. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist zusätzlich eine Sonderzahlung zum Jahresende möglich.

Unsere Benefits

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden.
• Miteinander: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage).
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsmanagement: Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z.B. Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jährliche Fahrrad-Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, die kostenlose Nutzung des Deutschland-Tickets, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.