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Fachreferent (m/w/d) Beschaffung, Fuhrparkmanagement und Datenschutz

companyMalteser in Deutschland
locationMünchen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 18.9.2024

Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihre Expertise in Beschaffung, Fuhrparkmanagement und Datenschutz voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten und erfahrenen Fachreferenten (m/w/d), der unser Team mit seinem umfassenden Wissen und seiner Leidenschaft für effiziente Prozesse unterstützt.

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Std./Woche) in der Malteser Regionalgeschäftsstelle in München zu besetzen.

Ihre Chance: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie maßgeblich die Zukunft unserer Prozesse mit!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!


  • Die Möglichkeit, in einer großen Hilfsorganisation eigene Akzente zu setzen und Ihre Vorstellungen kreativ zu gestalten
  • Eine attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zusätzlich: Kinderzulage von 90 EUR pro Kind, Vermögenswirksame Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge
  • 31 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens von zu Hause aus
  • Freundliche, humorvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere trägereigene Malteser-Akademie
  • Vergünstigungen im ÖPNV durch Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
  • Die Möglichkeit sich bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, welches Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
  • Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit (steuerfreien) attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen
  • Ergonomischer Arbeitsplatz und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche berufliche Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Fähigkeit sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Beschaffung:

  • Beratung der Geschäftsführungen und Diensteleitungen zu geplanten Beschaffungen passend zum jeweiligen Bedarfsprofil
  • Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Bayern, mit dem Schwerpunkt Fahrzeuge
  • Koordinierung von Lieferterminen und Ausbaukapazitäten für Fahrzeuge
  • Leasingvertragsmanagement

Fuhrparkmanagement:

  • Unterstützung des regionalen Fuhrparkmanagers
  • Beratung der Dienststellen zu und Bearbeitung von Schadens- und Reparaturfällen
  • Koordinierende Zusammenarbeit mit Versicherungen
  • Unterstützung bei prozessualer Entwicklung des Fuhrparkmanagementsystems

Datenschutz:

  • Beratung der bayerischen Ansprechpartner in enger Abstimmung mit zentralseitig organisierten Datenschutzteam
  • Bearbeitung von Meldungen nach Vorgabe des Datenschutzteams