Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) gGmbH ist Träger des Inklusions- und Integra­tionsfachdienstes Mannheim und im Auftrag des Inklusions- und Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.

Der Inklusions- und Integrationsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Inklusions- und Integrationsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Für unseren Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)
mit einem Abschluss in Büromanagement mit einem Stellenumfang von 40 - 50% Teilzeit; unbefristet.

• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
• Sie führen Korrespondenz mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen
• Sie erstellen Teamsitzungsprotokolle und Statistiken, sind zuständig für Reisekostenabrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
• Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
• Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen

• Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
• Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit.

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
• Wir vergüten nach Tarifvertrag TVöD
• Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Beteiligung am Deutschlandticket