Fachkraft für Verwaltung und Rezeption (m/w/x)

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits.

Fachkraft für Verwaltung und Rezeption (m/w/x)
Vollzeit (39 Std. / Woche), zunächst befristet bis 31.03.2026, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Seelsorge
Referenz-Nr.: 826.Johannisthal.Fachkraft für Verwaltung und Rezeption.ext

• Empfang und Betreuung der Gäste sowie Referentinnen und Referenten
• Check-in und Check-out sowie die dazugehörige Ablauflogistik
• Buchungs- und Belegungssteuerung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
  • Telefondienst und Postbearbeitung
  • Kassenführung und Rechnungsstellung
  • Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
  • Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Mithilfe bei der Programmerstellung und Öffentlichkeitsarbeit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem serviceorientierten kaufmännischen Beruf mit mehrjähriger Berufserfahrung (z. B. Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder vergleichbarer Qualifikation; Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!)
• Erfahrung in der Kursorganisation und Betreuung von Gästen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen Office-Programmen
• Freundliches sowie souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisations- und Planungsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zum Schicht-, Abend- und Wochenenddienst
• Identifikation mit den christlichen Werten der katholischen Kirche

• Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
• Attraktive und faire Vergütung nach ABD
• 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, sowie Zuzahlung zum Deutschlandticket Job
• Angebot von Mitarbeiterevents, wie beispielsweise Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Einkehrtage uvm.
• Vermittlung von Wohnungen
• Vergünstigte Mittagsangebote in Kantinen im Stadtbereich
• Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
• Fort - und Weiterbildungsangebote
• Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr

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