Fachkoordinator (m/w/d) Microsoft 365

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Fachkoordination Microsoft 365

Ausschreibungsnummer: 2024/179

Organisationseinheit: Informationstechnik

• Stellenumfang: 39 WSt
• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: unbefristet
• Vergütung: EG 11 TVöD

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungs­politisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

• Sicherstellung des laufenden Betriebs und technische Verantwortung für die betreuten IT‑Anwendungen
• Wahrnehmung und Koordination von Aufgaben zur Umstellung und Migration von Anwendungen in die Microsoft-Cloud, insbesondere der technischen Maßnahmen innerhalb der Abteilung, internen Beteiligten wie den Gremien, dem Datenschutz- und Sicherheitsbeauftragten und mit externen Dienstleistenden
• Weiterentwicklung, Konzeption und Einführung von Standards für Umstellungen, Migrationen und den Betrieb der Anwendungen in der Microsoft-Cloud
• Führen von Auftrags­verhandlungen mit Dienstleistenden und Meldung von Störungen an den Provider
• Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen für Administratoren, IT‑Ansprechpersonen und Mitarbeitende sowie Durchführung von Workshops und Schulungen für Mitarbeitende
• Beteiligung an der Planung und Umsetzung weiterer IT‑Projekte
• Bearbeitung und Prüfung von IT‑Bedarfs­meldungen sowie Erstellung von Vergabe­unterlagen, vor allem Leistungs­beschreibungen für IT‑Beschaffungen
• Wahrnehmen von zeitlich befristeten Sonderaufgaben in der Abteilung

• abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor­niveau) der Informatik, Wirtschafts­informatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (Studium mit hohem Informatikanteil möglich)
• Erfahrung in der Anwender- und Systembetreuung, idealerweise im Microsoft 365-Umfeld
• Erfahrungen in der Durchführung von IT‑Einführungs- oder Migrations­projekten, idealerweise mit Microsoft 365‑Apps
• ausgeprägte Lösungs­orientiertheit und die Fähigkeit, sich in neue Themen selbständig und eigenmotiviert einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisations­geschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365‑Apps
• konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Texte gut und verständlich zu formulieren
• sehr gute Microsoft-Office-Anwender­kenntnisse
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Präsentations- und Moderations­techniken

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungs­möglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeit­modelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familien­bewusste Personal­politik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unseres Leitbildes treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.