Fachgruppenleiter:in mit Schwerpunkt Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und ressourcen­schützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovations­begleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Im Fachbereich „Grundsatzfragen der Projektförderung“ (SPF 2) führen wir unter anderem die vertiefte Prüfung von Verwendungs­nachweisen mit pauschalierter Abrechnung in der Projekt­förderung sowie die dazugehörige Beratung der operativen Geschäftsbereiche durch.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Fachgruppenleiter:in mit Schwerpunkt Verwendungsnachweisprüfung (w/m/d)

Dienstort: Jülich oder Berlin

• Leitung der Fachgruppe „Prüfstelle für Verwendungsnachweise“ (SPF 22)
• Planung und Steuerung interner Abläufe sowie des Ressourcen- und Personaleinsatzes in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
• Verantwortung über die Umsetzung von Prozessabläufen nach dem Qualitätsmanagement sowie Weiter­entwicklung bestehender Prozessabläufe in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung sowie den operativen Geschäftsbereichen für den Teilbereich der vertieften Verwendungs­nachweisprüfung
• Vertretung der Fachgruppe im SPF-2-Leitungsteam und in PtJ-internen Gremien
• Beratung von Auftraggebenden zu Fragestellungen, bezogen auf die vertiefte Verwendungsnachweisprüfung
• Recherche und Vorbereitung von Handlungsempfehlungen für den gesamten Projektträger zu Themen der pauschalierten Abrechnung
• Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen sowie Anordnung von Steuerungsmaßnahmen bei Nichteinhaltung von Vorgaben
• Administrative Beratung der operativen Geschäftsbereiche zu komplexen Fragestellungen in Vorbereitung der nachgelagerten Nachweisprüfung

• Abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) oder gleichwertiger Abschluss
• Interesse an Führungsaufgaben und die Fähigkeit, sich Führungskompetenzen anzueignen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Projektförderung
• Kenntnisse in den einschlägigen Bestimmungen und Normen, insbesondere vertiefte Kenntnisse in den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Bestimmungen der pauschalierten Kostenabrechnung sowie der ständigen Verwaltungspraxis
• Idealerweise fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
• Fähigkeit zu motivierender Mitarbeiterführung und idealerweise erste Führungserfahrung
• Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Vertreter:innen von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Erfahrung mit Entscheidungsprozessen und Arbeitsabläufen auf ministerieller Ebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeits­umfeld
• Umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
• Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. keine Kern­arbeits­zeit, Mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive
• Möglichkeit der vollzeitnah Teilzeit­beschäftigung
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge