Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d)

Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist ein Lebensraum, den wir aktiv gestalten. Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/Arbeit oder zum Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und sorgen für unser Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten.
Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung und die Möglichkeit etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit!

Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise. Und dafür brauchen wir Sie!

Zum 01.10.2025 ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Position

Fachbereichsleitung Zentraler Service (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

• Fachliche Anleitung und Aufsicht
• Personalführung (z.B. Führen von Jahres-, Mitarbeiter*innen- und Beurteilungsgesprächen)
• Rechtberatung – Bearbeitung von Rechtsfragen, Widerspruchs- und Klageverfahren
• Projektmanagement
• Organisationssteuerung und –entwicklung
• Fortschreibung des Personalentwicklungskonzepts, sowie Beratung der Beschäftigten und Führungskräften zu Arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten)
• Gremienservice und Sitzungsmanagement

Eine umfangreiche Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin ist vorgesehen.

Sie sind verantwortlich für folgende Fachdienste:

• Zentrale Dienste (Innerer Dienst, Personalabteilung)
• Finanzen (Kämmerei, Finanzbuchhaltung)
• IT

Ihnen berichten drei Fachdienstleiter*innen und eine Teamleitung, welche wiederum von knapp 20 Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern unterrichtet werden. Sie selbst berichten direkt an die Bürgermeisterin und haben eine Anordnungsverantwortlichkeit von bis zu 50.000€.

Teilnahme an Sitzungen des Hauptausschusses, des Finanzausschusses, des Rechnungsprüfungsausschusses und der Gemeindevertretung sind verbindlich.

• Ein juristisches Studium mit abgeschlossenem 1. und 2. Staatsexamen oder einen Bachelor of Laws alternativ
  Ein abgeschlossenes Studium zum/zur Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor of Arts- Allgemeine Verwaltung oder
  eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang
• langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Führungserfahrung mit Personalverantwortung
• Abgeschlossene Weiterbildung zum/r kommunalen Bilanzbuchhalter/in (wünschenswert)
• Möglichst umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie betriebswirtschaftliche/doppische Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
• Möglichst Kenntnisse im Organisationsmanagement (KGSt)
• Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere den MS-Office Anwendungen. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auf C1-Niveau (ggf. nachzuweisen)
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen sowie lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, hohes Maß an Eigeninitiative und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten

• Vergütung: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Std./Woche nach TVöD-VKA und einem Entgelt bis Entgeltgruppe 12 Entgelttabelle EntgOVKA oder als Beamter/Beamtin mit 41 Std./Woche bis A13
• Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester, Sonderzahlungen: Zusatzzahlung im Sommer (AES) und eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeiten der Entgeltumwandlung
• Sicherheit im Alter: Betriebliche Altersvorsorge in Form der VBL des öffentlichen Dienstes, damit Sie auch im Alter eine zusätzliche Absicherung genießen können
• Wentorf-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Kern- und Rahmenarbeitszeiten. Sie können, in Absprache mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten, von 06.30-20.00 Uhr arbeiten. Unsere Kernarbeitszeiten sind stets von 9-12 Uhr. Vollzeitbeschäftigte arbeiten darüber hinaus donnerstags von 15-18 Uhr. Sie haben die Möglichkeit mobil von Zuhause (max. 60 % der wöchentl. Arbeitszeit), deutschlandweit oder klassisch im [Standort des Arbeitseinsatzes bspw. Rathaus oder Außenstelle] zu arbeiten.
• Fort- und Weiterbildung: fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vor Ort, remote oder bei Weiterbildungsinstituten
• Gesundheit, Vorsorge und Unterstützung: Arbeitsmedizinerinnen unterstützen Sie bei Anfragen rund um das Thema Gesundheit und Gesundheitserhaltung
• Nachhaltigkeit und Mobilität: Gemeinsam wollen wir die Zukunft nachhaltig gestalten, z.B. mit einem Deutschlandticket für nur 25,10 € pro Monat, oder einem Zuschuss zum Fahrradleasing oder mit freiem Eintritt in das Naturfreibad „Sachsenwald-Bad Tonteich“ in Wohltorf