Fachbereichsleitung (m/w/d) Verwaltungsleitung
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.
Die Stabsstelle Intervention und Aufarbeitung bearbeitet und koordiniert (Verdachts-)Meldungen von sexualisierter Gewalt an Minderjährigen und schutz- oder hilfebedürftigen Erwachsenen durch kirchliche Mitarbeitende. Darüber hinaus ist sie für die Entwicklung und Umsetzung systemischer Maßnahmen zur fortlaufenden Verbesserung des Umgangs mit sexualisierter Gewalt im Erzbistum Köln zuständig.
Wir suchen für den Fachbereich Verwaltungsleitungen, Bereich Servicecenter Kirchengemeinden & Verwaltungsleitungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachbereichsleitung (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
- Leitung des Fachbereichs Verwaltungsleitungen, Führung der Mitarbeitenden, Finanzverantwortung für den Fachbereich und das ihm angeschlossene Personal
- Verantwortung für Gewinnung, strategische Führung und Weiterentwicklung von Verwaltungsleitungen (VL) und Verwaltungsassistenzen (VA) inkl. der Fortentwicklung der Berufsbilder
- Regionalleitung für VL und VA für einen Pastoralbezirk
- Vertretung des Fachbereichs, der VL und VA in Gremien und Medien, Themenanwaltschaft für überregionale administrative Fragestellungen der VL und VA
- Verantwortung für die Optimierung, Implementierung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse für VL und VA in enger Kooperation mit relevanten Fachbereichen
- Sicherstellung regelmäßiger Informations- und Austauschformate für VL und VA sowie Steuerung der externen Kommunikation
- Master in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR-Management oder Organisation oder gleichwertige Qualifikation
- nachweisliche Führungserfahrung, insbesondere in Personalentwicklung und Changemanagement
- ausgeprägte Führungsstärke, Verhandlungsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Kompetenzen in Projekt- und Prozessmanagement
- fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und verwaltungsbezogenen rechtlichen Grundlagen
- Erfahrung in der Interessenvertretung, insbesondere in Gremien und Netzwerken
- Kenntnis der kirchlichen Strukturen innerhalb des Erzbischöflichen Generalvikariats und Erzbistums Köln
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Wochen und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessens-angeboten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf