Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)

Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)
(50 - 100 %)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung eine Assistenz und Sachbearbeitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 – 100 %.

Der Fachbereich bietet internen Service, nimmt aber auch wichtige Aufgaben für die Bönnigheimer Bevölkerung wahr. Dazu gehören das Bürgerbüro sowie die Telefonzentrale, aber auch die Bereiche Personal- und Organisationsservice, Tourismus, Kultur sowie Themen der Kinderbetreuung, der Schulen und der Vereine. Die Themen Soziales, Jugend und Integration runden das Portfolio ab.

• Assistenz der Fachbereichsleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben des Fachbereichs
• Interne und externe Schnittstelle
• Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und -alternativen
• Eigenständige Organisation und Planung von kulturellen und sonstigen Veranstaltungen des Fachbereichs
• Sachbearbeitung in der Schulverwaltung und Gemeinschaftsverpflegung; direkte Vertretung der Kita-Verwaltung
• Beschaffung von Büromaterialien

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt im öffentlichen Dienst
• Positive Grundhaltung, Engagement und Eigeninitiative
• Strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook); schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von Spezialsoftware

• Interessante Aufgaben mit hohem Gestaltungspotential
• Leistungsgerechtes Entgelt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes sowie Jahressonderzahlungen; Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD
• Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit
• Interne und externe Weiterbildungsangebote
• Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Jahreskarte für das städtische Mineralfreibad
• Mitarbeiterfeste und -ausflüge