Expertin/Experten Vergabe (w/m/d)

Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach. Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung.

Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Wissenschaft, Kunst und Kultur sollen Umbruchserfahrungen aus Deutschland sowie aus ost- und mitteleuropäischen Ländern sichtbar gemacht und neue Perspektiven auf die Geschichte der Transformation entwickelt werden.

Gleichzeitig sollen Debatten über zukünftige Herausforderungen angestoßen werden. Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Gemeinschaft – das gilt nicht nur für unsere fachlichen Schwerpunkte, sondern auch für unsere Arbeitskultur. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Leitung, Verwaltung und Fachbereichen und pflegen einen offenen, loyalen Umgang miteinander. Dabei legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Als Organisation im Aufbau bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Strukturen und Abläufe des Zukunftszentrums aktiv mitzugestalten. Daher sind wir stets auf der Suche nach ideenreichen Menschen, die Verantwortung übernehmen und bereichsübergreifend kreative, moderne Arbeitsweisen etablieren wollen

Mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen und alltagsnahen lebensweltlichen Aspekten betrachtet. Das Zukunftszentrum wurde im Sommer 2024 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Vertreten durch das Bundeskanzleramt übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des Zukunftszentrums. Bis 2030 sollen rund 200 Mitarbeitende für das Zukunftszentrum tätig sein.

Wir suchen eine/-n

EXPERTIN/EXPERTEN VERGABE (W/M/D)

STANDORT HALLE (SAALE) | VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZUR TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD E 11 | UNBEFRISTET | AB SOFORT

Als Experte/Expertin Vergabe führst Du Vergabe- und Beschaffungsverfahren durch und bist in diesem Bereich die zentrale Ansprechperson für Deine Kolleginnen und Kollegen. Du entwickelst Abläufe, Prozesse und Handlungsanweisungen im Bereich der Vergabe und optimierst diese fortlaufend.

• Du übernimmst zentrale Aufgaben bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung nationaler und europäischer Vergabeverfahren und führst niedrigschwellige Beschaffungen durch.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen mit Blick auf die vergaberechtliche Ordnungsmäßigkeit und bist verantwortlich für die Erstellung und vergaberechtliche Prüfung von ergänzenden Vergabeunterlagen.
• Du prüfst Teilnahmeanträge und Angebote, führst Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern durch, begleitest Vergabeverhandlungen, unterstützt bei Preisverhandlungen und setzt die Zuschlagserteilung um.
• Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der Umsetzung vergaberechtlicher Bestimmungen sowie die Einhaltung gesetzlicher und zuwendungsrechtlicher Vorgaben in Bezug auf die Vergabeverfahren.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Vergabefragen im Zukunftszentrum und unterstützt die Fachbereiche bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren, einschließlich Beratung bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen und Bewertungsmatrizen, sowie bei der Vorbereitung von Verträgen (in Zusammenarbeit mit dem Justiziariat).
• Auf Grundlage der aktuellen Rechtsprechung und der Anforderungen an ein modernes Vergabewesen entwickelst und optimierst Du kontinuierlich Abläufe, Prozesse und Handlungsanweisungen.
• Du übernimmst die Nachverfolgung und Dokumentation von Nachhaltigkeitszielen im Bereich Vergabe und sensibilisierst Deine Kolleginnen und Kollegen dafür.
• In der Aufbauphase des Zukunftszentrums übernimmst Du bei Bedarf flexibel Aufgaben außerhalb Deines Aufgabengebiets.

Auf jeden Fall:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine andere vergleichbare, durch Berufspraxis erworbene Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich förmliche Vergabeverfahren
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
• Kenntnisse im Vertragsrecht und Finanzen
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und ein verbindliches Auftreten
• Detailorientierung und Sorgfältigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Hohes Engagement
• Fähigkeit zum kooperativen Arbeiten im Team
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse

Im besten Fall:

• Erste Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen im Aufbau von Organisationen und der Entwicklung und Etablierung von Prozessen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv an der Stärkung einer demokratischen, modernen Gesellschaft und des gesellschaftlichen Zusammenhalts mitzuwirken
• Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau einer neugegründeten Organisation
• Hohe Flexibilität im Alltag durch Vertrauensarbeitszeit und einen großzügigen Arbeitszeitrahmen
• Ermöglichung des mobilen Arbeitens nach individueller Vereinbarung. Grundsätzlich orientieren wir uns an folgender Regelung: 60% mobiles Arbeiten / 40% Präsenz vor Ort pro Monat
• Eine ermöglichende Haltung im Bereich der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Einen gemeinsamen wöchentlichen Kooperationstag im Büro, um als Team und Gemeinschaft zu wachsen
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
• Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund)