Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Erfurt zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Expertin / Experten für die Fahrzeug­beschaffung und ‑bewirtschaftung mit Grundsatz­aufgaben (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• In enger Zusammenarbeit mit den fuhrpark­bewirtschaftenden Dienststellen bearbeiten Sie grundsätzliche Angelegenheiten und beraten die Fachbereiche in sämtlichen Fragestellungen zur Fahrzeugbeschaffung und ‑bewirtschaftung.
• Aktuelle Entwicklungen im Versicherungsrecht und der Vergabe von Versicherungs­leistungen nehmen Sie zum Anlass, bestehende Abläufe, Vordrucke und Muster dahingehend anzupassen und die hiervon betroffenen Arbeits- und Handlungs­anweisungen fortzuschreiben.
• Sie kommunizieren die notwendigen Maßnahmen gegenüber den betroffenen Dienststellen und koordinieren deren Umsetzung.
• Sie erstellen Grundsatz­dokumente, Musterunterlagen und Dienstanweisungen zur Fahrzeug­beschaffung und ‑bewirtschaftung, konzipieren interne Schulungen zu diesem Themenbereich und führen diese durch.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom [FH]​/​Bachelor) mit Fachrichtung Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie bringen vertiefte Kenntnisse und einschlägige Erfahrung im Fahrzeug- und Fuhrpark­management mit und verfügen idealerweise auch über Kenntnisse des Versicherungsrechts sowie der Betriebswirtschaft.
• Sie kennen die relevanten Rechtsvorschriften auf dem Gebiet des Haushalts- und Vergaberechts nach UVgO, VgV (nationale und EU‑weite Verfahren) sowie der BHO und des Vertragsrechts.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) und verfügen über sehr gute Kenntnisse in SAP (R/3) bzw. vergleichbaren Warenwirtschafts­programmen.

Weiteres:

• Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und denken prozessübergreifend.
• Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert.
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes