Eventmanager*in (m/w/d)
Der Verein Berliner Kaufleute und Industrieller (VBKI), einer der ältesten und größten Wirtschaftsvereine Berlins, mit mehr als 2.300 Mitgliedern aus allen Branchen der Hauptstadt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Eventmanager*in in Vollzeit (39h/Woche) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Veranstaltungsmanagement.
Über uns:
Der VBKI ist ein führendes Netzwerk und Forum der Berliner Wirtschaft und organisiert jährlich rund 60 hochwertige Business-Events. Dazu zählen unter anderem Netzwerktreffen, Business Breakfasts, Fachvorträge und der größte Wirtschaftsball Berlins mit rund 2.500 Gästen. Wir sind außerdem Träger des gemeinnützigen Projekts „Berliner Lesepaten“, das jährlich mehr als 2.000 ehrenamtliche Lese- und Lernpaten koordiniert.
- Konzeption, Planung und Durchführung vielfältiger Veranstaltungsformate, sowohl online als auch hybrid
- Projektorganisation für Events von 20 bis 2.500 Gästen, inklusive Budgetplanung, Evaluation und Nachbereitung
- Verhandlung und Koordination mit Dienstleistern, Partnern, Sponsoren sowie VIP-/Ehrengästen
- Übernahme von repräsentativen Aufgaben zur Förderung des Netzwerks
- Datenbankpflege im Veranstaltungsmanagementprogramm Microsoft Dynamics 365
- Unterstützung in der Eventkommunikation über Social Media und weitere Kanäle
- Pflege und Aktualisierung von Event-Webseiten sowie Erstellung von Einladungen und Registrierungsseiten
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Events
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine offene Willkommenskultur
- Interesse an gesellschaftlichen, wirtschaftspolitischen und kulturellen Themen in Berlin
- Souveränität im Umgang mit Partnern, Mitgliedern und VIPs
- Affinität zu Datenbanken und Content Management Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gespür für Gestaltung und Ästhetik
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Neugier
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein dynamisches und sympathisches Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie ein Mobilitätszuschuss