Event-/Projektmanager/in (m/w/d) im Bereich der Tagungsorganisation

Das Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

erfahrene/n Event-/Projektmanager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80-100%)

Seit 1951 treffen sich jährlich ca. 30 Nobelpreisträger/innen und ca. 600 Nachwuchswissenschaftler/innen aus ca. 100 Ländern am Bodensee, um über zentrale wissenschaftliche Fragen der Gegenwart zu diskutieren. Ziel dieser einzigartigen Tagungen ist es, den internationalen Dialog zwischen wissenschaftlichen Generationen zu fördern. Die Tagungen werden auf Englisch durchgeführt und ausgerichtet vom Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau und von der Stiftung Lindauer Nobelpreisträgertagungen.

Die Abteilung Tagungsorganisation (mit ggw. vier Mitarbeiter/innen) ist federführend für die organisatorische und logistische Durchführung der Tagung verantwortlich; dazu gehören u. a. die Einladung von Redner/innen, Unterstützung bei der Programmgestaltung, Planung und Umsetzung diverser Veranstaltungen, Hotelmanagement, Reservierung und Ausstattung von Tagungslocations, Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik und Steuerung zahlreicher Dienstleister.

Die Schwerpunkte der ausgeschriebenen Stelle liegen in der operativen Betreuung der Nobelpreisträger/innen; der Organisation von Partnerveranstaltungen in enger Abstimmung mit unseren Förderern; der Führung unseres Teams an externen Unterstützer/innen; der Koordination der Logistik in unserer zentralen Tagungslocation sowie der Weiterentwicklung unserer IT-Tools (Produktionskalender; Digitales Teilnehmermanagement). Die Projekte werden (in Abstimmung mit der Abteilungsleiterin und ggf. der Geschäftsstellenleitung) vom Manager/von der Managerin mit großer Eigenständigkeit geführt.

Ein zeitlicher Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Tagungen Ende Juni sowie (in jedem dritten Jahr) Ende August. Für die zweite Jahreshälfte ist daher sowohl der Einsatz in anderen Projekten als auch ein flexibles Arbeitszeitmodell möglich.

• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Veranstaltungs- oder Projektmanagement sowie eine entsprechende Ausbildung, gerne mit guter Kenntnis der Veranstaltungstechnik.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Auslandserfahrung.
• Sie arbeiten gerne in Teams an gemeinsamen Projekten, haben aber bereits Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernommen.
• Sie sind aufgeschlossen und kommunikationsfreudig; die Kontaktaufnahme zu bestehenden und neuen Ansprechpartner/innen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
• Sie arbeiten strukturiert und sind versiert im Einsatz von Office- und gängiger Projektmanagement-Software. Kenntnisse in Adobe InDesign sind ein Plus.

Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit besonderer gesellschaftlicher Strahlkraft in einem engagierten Team, die ein hohes Maß an Einsatz und Engagement erfordert.