Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) ist die gesetzliche Berufsvertretung der bayerischen Zahnärztinnen und Zahnärzte. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie gemeinsam mit acht Zahnärztlichen Bezirksverbänden die beruflichen Belange aller Zahnärztinnen und Zahnärzte in Bayern. Die BLZK setzt sich für ein freies Zahnarzt-Patienten-Verhältnis, die Förderung, Erhaltung und Wiederherstellung der Mundgesundheit der Bevölkerung und für eine angemessene und leistungsorientierte Honorierung der zahnärztlichen Leistungen ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

(in Voll- oder Teilzeit)

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, attraktives Mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbarung
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche freie Tage (24. + 31. Dezember + Faschingsdienstag)
• An Brückentagen üblicherweise Betriebsschließung
• Unbefristeter Vertrag bei einem sicheren Arbeitgeber, Leistungsprämie, motiviertes Team
• Individuelle Einarbeitung, Weiterbildung, regelmäßiges Feedback
• Viel Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
• 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Subventionierte Kantine, Obst und kostenlose Getränke
• Moderne Büro- und IT-Ausstattung, gute Verkehrsanbindung

• Empfang unserer Mitglieder, Gäste und Lieferanten
• Organisation und Vorbereitung der Sitzungen und der Besprechungsräume
• Verantwortung für die Sortierung, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe sowie die Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
• Umsetzung der digitalen Poststelle
• Unterstützung im Vertragswesen (Struktur, Digitalisierung, Fristenmanagement)
• Koordination der Teeküchen mit Obst, Suppen, Riegel etc.
• Organisatorische und bürospezifische Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Verwaltungsfachwirt (m/w/d), oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare erste Berufserfahrung
• Offenes und sympathisches Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Erfahrung und Kenntnisse in der Bearbeitung von klassischen Büroprozessen
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, pragmatisches Anpacken und Flexibilität
• Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität