Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)
Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.
Das Facility Management der Bertelsmann Stiftung umfasst den effizienten und nachhaltigen Betrieb der Liegenschaften in Gütersloh und Berlin. Die Aufgabenbereiche sind vielfältig und umfassen neben dem technischen Gebäudebetrieb das kaufmännische- sowie infrastrukturelle Gebäudemanagement. Neben der Werterhaltung und Pflege der Liegenschaften sowie der anspruchsvollen Architektur wird großer Wert auf die Nachhaltigkeit gelegt. Umweltfreundliche Praktiken wie angemessener Einsatz von Energien sind selbstverständlich. Ziel ist eine nachhaltige Gestaltung der Liegenschaften - zum Wohle der Umwelt und der Stiftungs-Mitarbeitenden.
Die Unterstützung der modernen Arbeitswelt durch entsprechende Raum- und Arbeitsplatzausstattung sowie flexible Raumnutzungskonzepte ist ein Herzstück des Gebäudemanagements. Dabei wird die angenehme Arbeitsumgebung in der Stiftung sowohl durch interne als auch externe Dienstleistungen sichergestellt.
Für diese vielfältige und spannende Aufgabe suchen wir Sie zu sofort in Teilzeit (60% = 23,4 h) am Standort Gütersloh als
Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Für die Liegenschaft in Berlin:
- Einkaufstätigkeiten mit Schwerpunkt im technischen- und infrastrukturellen Gebäudemanagement inkl. entsprechendem Vertragsmanagement
- Budgetplanung und Monitoring der wiederkehrenden Betriebskosten
- Verantwortliche Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung beim Reporting für Nachhaltigkeit und Energiemanagement
Übergeordnete Aufgaben:
- Weiterentwicklung des Betriebshandbuchs, von Dokumentationen und der internen Kommunikation
- Weitere Einkaufstätigkeiten außerhalb des Facility Managements
- Betreuung der Vertragsmanagement-Software
- Vertretung im Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement Gütersloh
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Der Position angemessene, einschlägige Berufserfahrung in Einkauf und Beschaffung, idealerweise im Bereich technische und infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen
- Erfahrungen mit Gewerbemietverträgen und Nebenkostenabrechnungen, alternativ Praxiserfahrung im Immobilien- und Vermietungsmanagement
- Gestaltungsfreude, Offenheit für Innovationen, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Kunden und Dienstleister:innen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Einen „Job with purpose" mit der Möglichkeit, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
- Die Chance, in einem kreativen Umfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Faire Bezahlung sowie zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen
- Diversität und Chancengleichheit
- Gesundheits- und Sportangebote
- Jobticket
Die Stelle unbefristet zu besetzen.
Weitere Informationen zu den attraktiven Benefits und Rahmenbedingungen finden Sie auf unserer Internet-Seite www.bertelsmann-stiftung.de unter dem Stichwort „Karriere".