Digitalisierungs- und Prozessmanager (m/w/d)

Esslingen am Neckar, ein Juwel in der Region Stuttgart, vereint Tradition und Moderne. Mit 98 000 Einwohnern, zahlreichen Unternehmen und Behörden sowie einem reichen Kulturangebot ist sie eine lebendige und attraktive Stadt.

In Esslingen nehmen wir die Gestaltung unserer digitalen Zukunft selbst in die Hand. Unsere Abteilung für Digitalisierung und Organisation gestaltet die digitale Transformation und entwickelt agile Strukturen sowie effiziente Prozesse für eine moderne und zukunftsfähige Stadtverwaltung. Der Einsatz innovativer Plattformeinsätze und Softwarelösungen macht uns dabei zu Vorreitern in der digitalen Verwaltungsmodernisierung.

Das ist Ihre Chance, Teil dieses tiefgreifenden Veränderungs- und Optimierungsprozesses zu werden und einen wesentlichen Beitrag zur Zukunft unserer Stadt zu leisten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Amt für Digitalisierung, IT & Organisation zum 1. Februar 2025 unbefristet und in Vollzeit einen

Digitalisierungs- und Prozessmanager (m/w/d)

• Sie werden ein Motor der Veränderung: Sie steuern, leiten und koordinieren eigenständig Projekte zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und sorgen so für effiziente, zukunftsfähige Abläufe in der gesamten Verwaltung.
• Sie werden ein Vorreiter (m/w/d) und Trendscout (m/w/d): Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Umgang mit unserer Low-Code-Plattform Outsystems und weiteren innovativen Technologien zu vertiefen, um maßgeschneiderte Anwendungen für die Verwaltung zu entwickeln. Dabei können Sie neue Ansätze, wie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, gezielt testen und kreativ weiterentwickeln. Das bietet Ihnen die Chance, zukunftsweisende Technologien aktiv einzusetzen und Verwaltungsabläufe nachhaltig zu optimieren.
• Sie werden Navigator (m/w/d) zwischen Fachlichkeit und Technologie: Sie verstehen die fachliche Breite und Vielfalt der städtischen Prozesse und übersetzen sie in innovative Lösungen – von der Umsetzung maßgeschneiderter Softwareanwendungen über die Analyse und Entwicklung von Verfahren und Standards bis hin zur Einführung und Administration von DMS-Systemen. Mit einem klaren Blick auf die dynamischen technischen Entwicklungen auf Bundes- und Landesebene gestalten Sie zukunftsfähige Verwaltungsstrukturen.
• Sie werden Teil eines agilen Teams: Neben eigenverantwortlichen Projekten übernehmen Sie auch unterstützende Aufgaben im Projektmanagement und beteiligen sich aktiv an der kontinuierlichen strategischen Weiterentwicklung unserer Organisations- und Plattformlandschaft. Dabei helfen Sie, die richtige Balance zwischen Anpassungsfähigkeit und Beständigkeit zu gewährleisten.

• Sie haben Ihren akademischen Weg erfolgreich beschritten: Sie verfügen entweder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, z. B. Bachelor of Arts – Public Management, Politikwissenschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen
• Sie sind ein analytisches Talent und Lernenthusiast (m/w/d): Komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren und darzustellen, gehört zu Ihren Stärken. Die Bereitschaft, sich selbstständig in neue Themen und Technologien einzuarbeiten und Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern, ist für Sie selbstverständlich. Sie sind bereit, sich ins „kalte Wasser“ zu begeben und Neues zu lernen.
• Sie haben ein Verständnis für Projekt- und Prozessmanagement: Ob Sie bereits Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projekt-, Prozess- und Strategiemanagement mitbringen oder als engagierter Studienabgänger (m/w/d) bereit sind, sich in diese Themen einzuarbeiten – Ihr Potenzial und Ihre Motivation sind uns wichtig. Wir schätzen sowohl fundierte Erfahrung als auch den frischen Blick und die Bereitschaft zum Lernen.
• Sie sind ein digitaler Pionier (m/w/d): Ihre digitale Affinität und Begeisterung für neue Technologien motiviert Sie, Prozesse zu optimieren und Transformationsprozesse aktiv zu gestalten. Sie sind innovativen Themen und der digitalen Transformation gegenüber besonders aufgeschlossen.
• Sie erkennen Potenziale in technischen Lösungen: Grundlegende Programmierkenntnisse oder Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind ein Bonus, aber kein Muss. Was zählt, ist Ihre Offenheit und Ihr Ehrgeiz, sich in neue Themen einzuarbeiten und fortlaufend zu lernen.
• Sie bringen Leidenschaft und Engagement mit: Ihr hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft zeugt von Ihrem Wunsch, aktiv etwas zu bewirken und zur Gestaltung der digitalen Zukunft unserer Stadt beizutragen.

• Aktive Mitgestaltung: Werden Sie Teil eines engagierten Teams an der Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung.
• Vielseitige und spannende Projekte: Hier gibt es keine eintönige Routine. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Chancen, um Ihre Fähigkeiten einzusetzen und Innovationen voranzutreiben.
• Persönliche und professionelle Entwicklung: Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Sie können nicht nur Ihre bestehenden Fähigkeiten ausbauen, sondern auch neue Kompetenzen erwerben, einschließlich dem Umgang mit disruptiven Technologien wie der Low-Code-Plattform Outsystems.
• Faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen: Ihre Arbeit wird nach Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA entlohnt, ergänzt durch die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine vorteilhafte betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir das Deutschlandticket als Firmenticket für nur 9,- Euro Eigenanteil pro Monat an.
• Work-Life-Balance: Wir setzen auf flexible Arbeitszeitmodelle, um eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu gewährleisten. Ihr Engagement für die Stadt soll Ihren Alltag bereichern, nicht überfordern.