Chefsekretärin / Chefsekretär (w/m/d) für das Institut für Pathologie und Neuropathologie
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für das Institut für Pathologie und Neuropathologie zum 01.02.2025 eine / einen
Chefsekretärin / Chefsekretär (w/m/d)
für die Abteilung allgemeine und molekulare Pathologie in Vollzeit und unbefristet.
Die Abteilung für allgemeine und molekulare Pathologie beschäftigt sich mit der Diagnose und Erforschung von Erkrankungen und deren Ursachen. Im Vordergrund der klinischen Pathologie stehen hierbei histologische, immunhistochemische und molekularpathologische Untersuchungen von Gewebeproben von Patientinnen und Patienten, die nach neusten medizinischen und wissenschaftlichen Erkenntnissen durchgeführt werden. An unserer Abteilung werden pro Jahr etwa 50.000 Patientenproben aus dem Universitätsklinikum Tübingen und von externen Einsendern untersucht.
- Personalführung von ca. 14 Mitarbeitenden im Schreibdienst (Führung der Personalakten, Dienstplanung, Ausschreibungen, Einstellungsanträge usw.)
- Allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung der schriftlichen und der telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schreiben von Befundberichten nach Diktat, Erfassung von Patientendaten
- Überwachung des Bestell- und Finanzwesens inklusive der Budgetkontrolle
- Datenpflege (Datenbanken und Recherchearbeiten)
- Verantwortlichkeit für den Versand von klinischen Studienmaterialien und der damit zusammenhängenden Dokumentation sowie die Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter/-innen im Rahmen der Durchführung studienassoziierter Arbeiten
- Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, organisiert und selbstständig
- Ihre Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und vernetztes Denken zeichnen Sie aus
- Sie treten offen und souverän auf
- Sie sind flexibel und können sich schnell auf neue Herausforderungen einstellen – auch in turbulenten Phasen behalten Sie stets den Überblick
- Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse
- Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP sowie gute Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationsprogramme
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.