Büroteamassistenz (m/w/d)

Wir, die Bundesvereinigung der Prüfingenieure für Bautechnik e.V., sind der Berufsverband der Prüfingenieurinnen, Prüfingenieure und Prüfsachverständigen in Deutschland. Wir vertreten die Interessen unserer rund 680 Mitglieder gegenüber den Baubehörden, den Ministerien und der Öffentlichkeit. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Förderung des fachlichen Austausches und die Weiterbildung unserer Mitglieder sowie die Pflege und der Ausbau des nationalen und internationalen Netzwerkes.

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die uns dabei unterstützt, unsere Ziele zu erreichen.

In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei der Koordination und Organisation unserer Geschäftsprozesse. Sie organisieren den allgemeinen Büroablauf, sind zentrale Schnittstelle im Team und haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit haben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Interessensvertretung der Prüfingenieurinnen und Prüfingenieure mit.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Gremientreffen (Vorstand, Erweiterter Vorstand, weitere Verbandsgremien)
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Verbandsveranstaltungen (Mitgliederversammlungen, Arbeitstagungen, Fortbildungen
• Allgemeines Büromanagement
• Mitgliederverwaltung, Neuaufnahme von Mitgliedern, Pflege von Mitgliederdaten über cobra CRM

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten
• Sie sind ein Teamplayer und haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Ihre Kommunikationsstärke und Organisationstalent ermöglichen es Ihnen, mit Ansprechpartnern aller Ebenen auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zielorientiert und Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Präzision

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Option auf Homeoffice
• Tätigkeit in Festanstellung
• Vergünstigtes Firmenticket
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel