Bürosachbearbeitungen (w/m/d) zur Unterstützung der Referats- und Bauprojektleitungen

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kultur­bauten, Forschungs- und Labor­gebäude für Bundes­einrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungs­feld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirt­schaftlichkeit.

Das BBR sucht für die Referate III A 1 und III B 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer zwei:

Bürosachbearbeitungen (w/m/d)
zur Unterstützung der Referats- und Bauprojektleitungen

Der Dienstort ist Bonn.
Kennziffer: S 279-24

Die Abteilung III betreut die Baumaß­nahmen des Bundes in Bonn und im Ausland. Auslands­bau­maßnahmen werden von Bonn und Berlin aus betreut. Zu den Liegen­schaften im Ausland zählen vor­rangig Deutsche Botschaften, Deutsche Schulen sowie Goethe-Institute. Zu den Liegen­schaften im Inland zählen in Bonn ansässige Ministerien, nach­geordnete Behörden und sonstige nationale und inter­nationale Institutionen. Die Bau­aufgaben umfassen Sanierungen und Neubau­maßnahmen jeder Größenordnung nach hiesigem oder lokalem Standard.

Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabe­gebiet in den Referaten III A 1 und III B 1:

• Sie unterstützen die Referats- und Projekt­leitungen in organisatorischer Hinsicht sowie bei der Projekt­buchhaltung und der allgemeinen Projekt­verwaltung.
• Sie wirken bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und tabellarischen Auswertungen mit.
• Sie erstellen bzw. arbeiten mit bei der Aufstellung von Rechnungs­legungs­unterlagen nach RBBau.
• Sie tragen Daten in verschiedene Systeme ein, z. B. SAP, O‑Xilis.
• Sie führen das Rechnungs­buch und buchen Projekt­daten und Rechnungen im Kosten­kontroll­programm O‑Xilis.
• Sie erledigen allgemeine Büro-, Schreib- und Verwaltungs­arbeiten.

Vorausgesetzt werden

abgeschlossene Ausbildung zur / zum Ver­waltungsfach­angestellten, zur / zum Fach­angestellten für Büro­kommunikation, zur / zum Kauf­frau / Kauf­mann für Büro­kommunikation bzw. Büromanagement, Angestellten­lehr­gang I oder ein vergleich­barer Abschluss

• die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, systematischen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• eine hohe Leistungsbereitschaft
• gute EDV-Kenntnisse
• die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten

Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt nach E 6 TVEntGO des Bundes, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunfts­sicherer und familien­freundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wieder­holt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
• strukturierte Einarbeitung mit Patenschafts­system,
• flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispiels­weise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeit­vereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
• persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, unter anderem durch die Bundes­akademie für öffentliche Verwaltung,
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahres­sonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie ver­mögens­wirksame Leistungen,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine gute Verkehrsanbindung sowie ein ver­günstigtes Deutschland-Job­ticket für den öffentlichen Personen­nahverkehr,
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungs­geld oder Umzugskosten­vergütung nach den gesetz­lichen Bestimmungen,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management.