Bürosachbearbeitung des Geschäftszimmers (m/w/d) in der Abteilung Einsatz der THW-Leitung in Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet mit 19,5 Std./Woche
Kenn-Nr.: THW‑2024‑367

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Arbeitsbereiche
• Steuern und Sicherstellen des Informationsflusses
• Abwicklung des Telefonverkehrs inkl. Anfertigen von Vermerken
• Terminkoordination und Auftragsüberwachung sowie logistische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Disposition Urlaubsanträge sowie Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten
• Anfertigen von Schriftverkehr nach Absprache u. a. für Behörden, Einholen von Auskünften etc.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung von dafür erforderlichen Dokumenten wie z. B. Tagungsmappen, Führung von Protokollen
• Zusammenarbeit, Unterstützung und Vertretung anderer Geschäftszimmer (u. a. Abteilung Einsatzunterstützung, Digitalisierungs- und IT‑Dienstleistungszentrum)

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Absolute Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
• Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft, bei Bedarf, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten sowie erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket