Bürosachbearbeitung – Bereich Sitzungssaalmanagement, Post- und Botenstelle, E-Scanstelle, Materialverwaltung

• Besetzung ab sofort
• befristet bis 31.07.2028
• Vollzeit (39 Std. / Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 3 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 39.500 €)
• Referat Z4 „Innerer Dienst, Betriebliches Gesundheitsmanagement“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 83/24
• Bewerbungsfrist: 29.10.2024

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

• Unterstützung im Bereich Sitzungssaalmanagement und -service, u. a. veranstaltungsgerechte Ausstattung und Einrichtung von Sitzungssälen, Bearbeitung von Sitzungssaalbuchungen, Unterstützung bei der Durchführung hausinterner Veranstaltungen
• Mitarbeit in der Post- und Botenstelle
• Bearbeitung von digitalen Posteingängen und -ausgängen sowie Unterstützung beim Vorgang des ersetzenden Scannens
• Mitarbeit im Bereich der Materialausgabe / -verwaltung

• nachgewiesene Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen
• gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Teamfähigkeit
• körperliche Belastbarkeit, insbesondere die Befähigung zum Heben und Tragen schwerer Lasten, ist für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes erforderlich

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte