Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Z.II.3 – Liegenschafts- und Umweltmanagement

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund)
für das Referat Z.II.3 – Liegenschafts- und Umweltmanagement

an den Dienstorten Bad Neuenahr-Ahrweiler und Bonn.

• Liegenschaftsbetreuung: Sie vertreten das Referat Z.II.3 – Liegenschaften und Umweltschutz an den BBK-Standorten Bad Neuenahr-Ahrweiler und Bonn. Dabei unterstützen Sie sämtliche Aufgabenbereiche des Referates und stehen den Nutzerinnen und Nutzern vor Ort als Ansprechperson zur Verfügung. Sie koordinieren Maßnahmen und übernehmen das Mängelmanagement in Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen.
• Bauangelegenheiten: Sie sind für das Fremdfirmenmanagement zuständig und stellen einen reibungslosen Ablauf von Baumaßnahmen sicher, indem Sie Termine koordinieren und den Zugang zur Liegenschaft ermöglichen. Dabei sorgen Sie für die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen des BBK. Nach Abschluss der Arbeiten übernehmen sie kleinere Abnahmen.
• Arbeitsschutz: Sie unterstützen den Fachbereich Arbeitsschutz vor Ort, indem Sie arbeitsschutzrelevante Mängel aufnehmen, ggf. notwendige Sofortmaßnahmen veranlassen und die Beseitigung der Mängel überwachen.
• Haussicherheit: Sie unterstützen den Haussicherheitsbeauftragten, indem Sie den störungsfreien Betrieb unserer Sicherheitssysteme überwachen, die Verwaltung und Konfiguration der Zugangskontrollsysteme übernehmen und Schließberechtigungen vergeben. Darüber hinaus gehört die Koordination und Überwachung externer Wachdienstleistungsunternehmen zu Ihren Aufgaben.
• Haus- und Dienstausweise: Sie unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Haus- und Dienstausweisen sowie Parkausweisen für unsere Mitarbeitenden.
• Digitalisierung: Sie wirken bei der Digitalisierung von Prozessen mit.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder der Länder bzw. über den Abschluss des Angestelltenlehrganges I.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Haussicherheit und sind technikinteressiert.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus und übernehmen gerne die Initiative.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten runden Ihr Profil ab.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten: Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 8 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung: Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung: Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit / Teilzeit: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• (Deutschland-)Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel: Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance unterstützen wir auf vielfältige Art.