Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher!

Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates.

Kenn-Nr. und Bewerbungs­frist: PR/2024/1, 30. November 2024
Organisations­einheit: Personalrat
Anzahl der Stellen: 1
Standort: Braunschweig
Beschäftigungs­dauer: ab 1. Januar 2025 befristet nach § 21 BEEG bis 22. März 2025 für den Zeitraum des Mutterschutzes mit der Option auf Verlängerung für den Zeitraum der sich anschließenden Elternzeit
Entgelt/​Besoldung: E 6 TVöD Bund, Tarifgebiet West
Beschäftigungs­umfang: Vollzeit (zurzeit 39 Stunden) oder Teilzeit

Unterstützung des Personalrates, insbesondere durch

• Anfertigen von Einladungen, Sitzungsprotokollen, Schreiben usw.
• Terminkoordination
• Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen inkl. Reisemittel­buchung, auch für die Jugend- und Auszubildendenvertretung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Wahrnehmung von Geschäftszimmer­tätigkeiten
• Internet­recherchen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
• Bearbeiten der Aktenablage z. B. für Stellenbesetzungs­verfahren, Sitzungs­unterlagen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Bürokauffrau/​‑mann oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der Microsoft-Office-Programme Outlook, Word und Excel)

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

• Kenntnisse im Personalvertretungsrecht
• Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit Vorzimmertätigkeiten
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Forschungsregion Braunschweig
• Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
• betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
• ein Jobticket inkl. Bezuschussung
• gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
  • viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
  • mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
  • flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL der Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.