Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)für das Themenfeld Zeiterfassung

Die BASt sucht für das Aufgaben­gebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesund­heitsschutz” ab sofort unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach.

Referenzcode der Ausschreibung 20242460_9339

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:

• Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
  • Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffs­berechtigungen
  • Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
  • Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
  • Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
    
• Administrative Aufgaben, u. a.
  • Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
  • Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
  • Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
  • Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte)
  • Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büro­management oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Lernfähigkeit und Belastbarkeit

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleit­zeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbst­verständlich.