Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) – Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)
für das Referat Z 18 - Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes

Kennziffer: BeschA-2024-013

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zentrale Dienste (Z)

im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und Innerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanagement mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes“, „Qualitätssicherung“, „IT-Koordination, Informationssicherheit, Anwenderbetreuung“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie „Controlling“ zuständig.

• Im Referat Z 18 – Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes – übernehmen Sie die Katalogdatenadministration sowie Rahmenvereinbarungspflege im Kaufhaus des Bundes (KdB).
• Sie beraten die Fachbetreuungen der Rahmenvereinbarungen sowie die Lieferanten bezüglich der Erstellung von elektronischen Katalogen.
• Sie wandeln die durch die Lieferanten übersandten Katalogdaten in das erforderliche Format um und überwachen den Import im KdB.
• Sie unterstützen die Geschäftsstelle KdB bei deren administrativen Tätigkeiten.
• Sie verwalten und betreuen die KdB-Nutzenden (Lieferanten & Behörden) und die Administration des KdB-Workflows.
• Sie übernehmen die Anlage neuer Lieferanten, Behörden und Nutzeraccounts und beraten die Nutzenden bei individuellen Anwendungsproblemen.
• Sie erstellen und verteilen bedarfsgerecht Sicherheitszertifikate und analysieren im Zuge des 2nd-Level-Supports.
• Sie unterstützen im Rahmen der Schnittstellenbetreuung sowie Schnittstellenüberwachung. Dabei helfen Sie sowohl bei der Anbindung externer Systeme über bestehende Schnittstellen als auch bei der kontinuierlichen Überwachung einer fehlerfreien Schnittstellenkommunikation.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich:
  
  • Fachinformatiker/in
  • IT-Systemelektroniker/in
  • IT-System-Kaufmann/-frau
  • Informatikkaufmann/-frau
  • oder ähnliche einschlägige Berufsausbildung
• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
• gute Kenntnisse bei der Handhabung und Erstellung strukturierter Daten (z. B. XML)
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, und Teamgeist sowie starke Dienstleistungsorientierung
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit inklusive eines guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögens
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund mit der Option einer späteren Verbeamtung im Rahmen der Möglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich.