Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Administration

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Administration

Der Dienstort ist Brandenburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20242629_9339

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Dienstpostenverwaltung und Stellenbewirtschaftung
  • Angelegenheiten von Dienstposten, Stellenbeschreibungen
  • Bewirtschaften der dem WSA zugewiesenen Planstellen und Stellen
• Organisation
  • Angelegenheiten der Innenrevision / Geschäftsprüfungen / der Korruptionsprävention / von Daten­schutzmaßnahmen / Sponsoring / Dienstvereinbarungen / des Aufgaben-/Geschäfts­verteilungs­plans
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• IFG-Anfragen
  • Erstellen von Bescheiden
  • Bearbeiten von Widersprüchen
• Arbeitssicherheit / Gesundheitsschutz
  • Veranlassen, Überwachen, Organisieren und Abstimmen von Untersuchungsterminen der Gesundheitsprüfungen
  • Veranlassen von Schulungen für Erste-Hilfe

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Angestelltenlehrgang I)
• Sicheres, sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. C1 Level)

Das wäre wünschenswert:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten sind von Vorteil
  • Kenntnisse über die fachlichen Zusammenhänge im WSA sind von Vorteil
  • Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts sind von Vorteil
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in komplexe und schwierige Aufgaben­gebiete
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Handeln
  • Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kraftfahrzeugen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten.

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Ein tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
• Eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeit­beschäftigung

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.