Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrts­verwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel sucht für den Außenbezirk Frankfurt (Oder) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 (zur Vertretung einer anderen Arbeitnehmerin) bis zum 31.08.2026 in Vollzeit eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Frankfurt (Oder).
Referenzcode der Ausschreibung 20250741_9339

Personalangelegenheiten:

• Prüfung und Feststellung von Erholungsurlaubsansprüchen und Bearbeitung sonstiger Freistellungen
• Kontrolle und Erfassung von Tagesberichten der Tarifbeschäftigten (Richtig- und Vollständigkeit) und Erfassung der An- bzw. Abwesenheiten und unständigen Bezüge­bestandteile unter Beachtung des TVöD mittels entsprechender Datenverarbeitungs­programme
• Führung der An‑​/Abwesenheiten
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Personalfürsorge (wie z. B. Organisation der BAD‑Untersuchungen, Schutzimpfungen usw.)
• Bearbeitung von sonstigen tariflichen Angelegenheiten und Erteilung entsprechender Auskünfte an die Tarifbeschäftigten

Durchführung des Inneren Dienstes einschl. Rechnungsbearbeitung:

• Veranlassung der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Büromaterialien
• Herstellung und Verwaltung von Schriftgut
• Bearbeitung der Postein- und ‑ausgänge
• Umsetzung der Aufbewahrungsfristen
• Rechnungsbearbeitung im E-Rechnungsportal, Klärung und Korrektur von Differenzen, Skontobearbeitung, rechnerische Prüfung
• Unterstützung und Mitarbeit bei Inventuren
• Unterstützung und Mitarbeit bei der Technischen Programmplanung und bei Haushaltsangelegenheiten
• Hausbewirtschaftung
• Nachrichtendienst für Wasserstand und Eis

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/​zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Tarifrechts (TVöD)
• Kenntnisse in gesetzlichen Vorschriften (u. a. BurlG, ArbZG, BHO)
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute IT‑Kenntnisse (Windows, Microsoft Office)
• SAP‑Kenntnisse
• Gute Kommunikations-, Kooperations-, Team- und Kritikfähigkeit
• Umsicht und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden.

Außerdem:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Jahressonderzahlung im Monat November nach TVöD
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Unser Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Voraussetzung ist jedoch eine für die Tätigkeit sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1‑Niveau gem. GER)

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

STBL1_DE