Bürokraft (w/m/d)

Akafö – wir sind die Services für Studierende. Als Studierendenwerk für die Bochumer Hochschulen und die Westfälische Hochschule in Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt gestalten wir die wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Rahmenbedingungen für das Leben von rund 60.000 Studierenden. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden bieten wir Serviceleistungen wie Gastronomie, Wohnen, Finanzieren, Kultur, Inklusion, Kinderbetreuung und Integration.

Zur Unterstützung der Landesarbeitsgemeinschaft Studium und Behinderung NRW (LAG SB NRW) in Bochum suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Bürokraft (w/m/d).

• Enge Zusammenarbeit mit der Sprecherin der Landesarbeitsgemeinschaft und Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollerstellung und Annahme aller Anfragen an die LAG SB NRW
• Vorbereiten der Korrespondenz für die LAG SB NRW in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Tagungen und Besprechungen
• Pflege der Webseite der LAG SB NRW

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einem Gemeinschaftssekretariat
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (Level B 2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen und dem Erstellen barrierefreier Dokumente
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der organisatorischen Strukturen und Abläufe innerhalb der Universitäten und Hochschulen

• einen hochmodernen Arbeitsplatz auf dem Campus einer der größten (und natürlich schönsten) Universitäten Deutschlands, mittendrin im studentischen Leben und im Herzen des Ruhrgebiets
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts
• ein angemessenes Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA) mit tariflichen Sonderleistungen
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage
• planbare und flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche)
• abwechslungsreiches, gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• die Möglichkeit der Betreuung deiner Kinder in unseren Tagesstätten direkt am Campus