Bürokräfte (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege für den Bereich Besoldung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf fünf Jahre befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz
mehrere Bürokräfte (m/w/d)
zur Datenerfassung und -pflege für den Bereich Besoldung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Bewertung: E 4 TVöD
Einstiegsgehalt: 2.802,62 bis 3.153,75 € brutto
Ort: Hannover
Kennziffer: BVA-2024-173
Bewerbungsfrist: 13.11.2024
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Ihr künftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung für die im Zuständigkeitsbereich erstmalig ernannten Beamtinnen / Beamten, Anwärterinnen / Anwärter, Soldatinnen / Soldaten auf Zeit und Berufssoldatinnen / Berufssoldaten.
- Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
- Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
- Recherchearbeiten zu fehlenden Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
- Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebietes, z. B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes
- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte / Fachangestellter bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte / Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter, Bank-, Industrie- oder Groß- und Außenhandelskauffrau / -kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau / Kaufmann
- Idealerweise haben Sie bereits nachweisbare Berufserfahrung bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege
- IT-Grundkenntnisse und/oder Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung sind erwünscht
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Sie erledigen Ihre Aufgaben gründlich und arbeiten planvoll und strukturiert
- Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Vollzeit und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich
Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte Stellenausschreibungen
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover