Büro-Assistenz (m/w/d)

Der Immobilienverband Deutschland IVD vertritt seit Jahrzehnten die Interessen von rund 6.000 Mitgliedern und ist die erste Adresse für alle berufspolitischen Fragen in der Immobilienwirtschaft.

Der Immobilienverband Deutschland IVD sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Büro-Assistenz (m/w/d)

(Teilzeit, 25-30 Stunden)

Sie übernehmen gern Verantwortung, lieben Teamarbeit und suchen ein dynamisches Umfeld, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird? Dann könnten Sie perfekt in unser Team beim Immobilienverband IVD passen!

• Allgemeine Office-Tätigkeiten sowie Pflege unserer Webseite (WordPress)
• Verwaltung von Post und Telefon (teilweise bis 18 Uhr) für einen reibungslosen Büroalltag
• Reiseplanung und -buchung für gelegentliche Außeneinsätze der Kolleginnen und Kollegen
• Pflege und Bearbeitung von Bestellungen im Web-Shop
• Vorbereitende Buchführung

• Sie haben eine Dienstleistermentalität und ein Fingerspitzengfühl, das Ihnen hilft mit Kunden und ehrenamtlich tätigen Verbandsaktivisten zu agieren. Der Umgang mit Kunden und ehrenamtlich Tätigen erfordert Empathie und das richtige Maß an Diplomatie
• Erprobtes Organisationstalent – Verbandserfahrung oder immobilienwirtschaftlicher Bezug ist überhaupt kein Muss
• Erfahrung mit Datenbanken und Redaktionssystemen, um die Performance unserer Webseite zu erhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – perfekt, wenn Sie auch bei englischsprachigen Anrufern die Nerven behalten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, in der auch spontane Bedürfnisse Platz finden
• Team-Events (oftmals auf dem Wasser) und eine gute Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt
• Gesundheitsvorsorgeangebote, kostenlose Getränke und eine Espressomaschine für den perfekten Start in den Tag

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