Büro-Assistenz im Veranstaltungsmanagement
Esslingen live - Kultur und Kongress GmbH
Esslingen am Neckar, Deutschland
12.10.2024
Öffentlicher Dienst allgemein
Ihre Leidenschaft gilt Veranstaltungen mit all ihren Facetten? Dann werden Sie Teil unseres energiegeladenen Teams und begleiten Sie gemeinsam mit uns großartige Veranstaltungen. Die Esslingen live – Kultur und Kongress GmbH ist 100% Tochter der Stadt Esslingen und betreut vier Veranstaltungshäuser.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro als
Büro-Assistenz im Veranstaltungsmanagement
Zu Ihren Aufgaben gehören die klassischen Assistenzaufgaben wie auch projektbezogene Tätigkeiten
- Telefonzentrale und Posteingang
- tägliche Korrespondenz
- Büromaterialverwaltung
- vorbereitende Buchhaltung
- Betreuung von Gästen
- Pflege und Auswertungen von Veranstaltungs-Statistiken
- Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
- Organisation von Dienstreisen und Geschäftsterminen
- Anfertigen von Protokollen
- Betriebskostenabrechnung für verpachtete Immobilien
- Informationsrecherche, Angebotseinholung und Vergleiche ausarbeiten
- Assistenz für Marketingprojekte
- Assistenz für den Veranstaltungsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Hotellerie/Gastronomie
- Berufserfahrung wünschenswert
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Ehrlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Spaß an der Arbeit und Lust, gemeinsam etwas zu schaffen
- Kommunikationsfreude und sicheres, freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in unser Buchungstool einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis.