Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) (oder vergleichbar) (FHDiplom / Bachelor) als Büroleiterin / Büroleiter (m/w/d) der Abteilung 4 - Finanzierung
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für die Abteilung 4 „Finanzierung“, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Betriebswirtin / Betriebswirt (m/w/d) (oder vergleichbar) (FHDiplom / Bachelor) als Büroleiterin / Büroleiter (m/w/d) der Abteilung 4 - Finanzierung
Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20242155_9339
Dafür brauchen wir Sie:
- Allgemeine Angelegenheiten und Grundsatzangelegenheiten als Büroleitung für alle Organisationseinheiten der Abteilung 4
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Personalentwicklung und Ausbildung
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Personalbedarfsermittlung und Dienstpostenbewertung im Zusammenhang mit der Haushaltsanmeldungen zum Bundeshaushalt
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Personalplanung für das Personal-Jour-fixe
- Teilnahme am Personal-Jour-Fixe und den Büroleitungsbesprechungen
- Unterstützung der Referats- und Sachbereichsleitungen bei Maßnahmen zur Personalentwicklung und der Erstellung von Dienstposten- und Tätigkeitsdarstellungen
- Wahrnehmen von organisatorischen Aufgaben wie Raumplanung, IT-Ausstattung und Umzügen
- Durchführen des Veranstaltungsmanagements Wahrnehmen des Wissensmanagements innerhalb der Abteilung
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirt/-in oder vergleichbare Fachrichtungen oder
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
- Fähigkeit, Aufgaben für sich oder für einzelne Mitarbeitende systematisch und zielgerichtet zu planen, umzusetzen sowie Prioritäten zu setzen (Planungs- und Organisationsfähigkeit)
- Fähigkeit im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
- Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren (Kommunikationsund Informationsfähigkeit)
- Fähigkeit, hohe Arbeitsmengen unter Zeitdruck und wechselnden Arbeitssituationen zu bewältigen und auch bei hohen Arbeitsaufkommen trotz Termindrucks handlungsfähig zu sein (Belastbarkeit)
- Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten (Selbständigkeit und Initiative)
- Ausgeprägte Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches Verantwortung für das eigene Handeln und die daraus resultierenden Konsequenzen zu übernehmen, Probleme zu erkennen und kurzfristige Lösungen anzubieten (Verantwortungsübernahme)
- Ausgeprägte Fähigkeit, Wert auf den praktischen Nutzen der Arbeitsergebnisse zu legen, stets den Umfang der zu erledigenden Arbeiten im Blick zu behalten und über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement zu verfügen. (Zeitmanagement und Arbeitsquantität)
- Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
o Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalbedarfsermittlung und Dienstpostenbewertung
o Gute Kenntnisse in der Organisationslehre sowie gute Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht sowie in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben der öffentlichen Hand
o Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts, des Beamtenrechts und des Arbeitsrechts
o Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
o Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
o Gute IT-Kenntnisse (Standard-Software)
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des gehobenen nichttechnischen Dienstes der BesGr A 10 bis A 11 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
Der Dienstposten ist nach A 11 BBesO bzw. E 11 TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.
Besondere Hinweise:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.