Betriebskostenabrechner Immobilienverwaltung (m/w/x)
Mit insgesamt etwa 1,5 Millionen Mitarbeitenden ist die katholische und evangelische Kirche in Deutschland die zweitgrößte Dienstgeberin nach dem Staat. Genauso individuell wie die mehr als 24.000 Hauptamtlichen, die im Bistum Regensburg angestellt sind, sind die Arbeits- und Berufsfelder, sodass nicht nur Menschen mit einer pastoralen Berufung diese erfüllen können. Es bietet sich Ihnen also ein vielfältiges Feld an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben aus unterschiedlichsten Fachrichtungen (Architektur, BWL, IT, Personal, PR, Recht, Soziales, Verwaltung uvm.).
Wir leisten gerne unseren Beitrag dazu, dass die beruflichen Aufgaben in Einklang mit individuellen Lebensentwürfen, Familie und sozialen Verpflichtungen gebracht werden können. Hiermit möchten wir Ihnen aufzeigen, warum es sich lohnt, Ihre berufliche Karriere in unserer Dienstgemeinschaft zu entwickeln.
Die Hauptabteilung Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Fachkraft für Nebenkostenabrechnungen bei Wohn- und Gewerbeobjekten (m/w/x)
Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – Abteilung Verwaltung von Grundstücken und Immobilien
- Ordnungsgemäße Durchführung sowie eigenständige Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Kostenkontrolle, Mieterbelastungen, Überprüfung von Kosten und Vorauszahlungen
- Aufarbeitung der Betriebskosten, Prüfung des Verteilerschlüssels
- Analyse und Erfassung von Betriebskostenbelegen und Verbrauchsdaten
- Überprüfung von Kosten und Vorauszahlungen pro Heizanlage und Wohnungseinheit
- Kostenüberwachung und Vergabe von Dienstleistungsaufträgen im Bereich der Hausbewirtschaftung
- Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Aktualisierung / Pflege von Datenbanken
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung regelkonformer Abläufe
- Kommunikation mit Mietern bezüglich Nebenkostenabrechnungen und anderen vertragsrelevanten Themen
- Durchführung interner Auswertungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Widersprüchen
- Abteilungsübergreifende und externe Kommunikation/Koordination zu allen Fragen rund um das Thema Betriebskostenabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene Immobilienkaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Nebenkostenabrechnungen) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten
- Sicherer Umgang mit gängiger ERP Software (z. Bsp. Wodis) und Microsoft Office-Paketen
- Erfahrung im Management komplexer Vertragsstrukturen
- Erfahrung in der Strukturierung, Analyse und Risikobewertung einer Vielzahl gleichartiger Verträge
- Gute Menschenkenntnis, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Loyalität, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- Zahlenaffinität: sehr gutes Zahlenverständnis und kaufmännische Denkweise
- Dienstleistungsorientiert, durchsetzungsfähig und verhandlungsstark
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Gutes Zeitmanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Sicheres und freundliches Auftreten
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
- Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD
- 30 Tage Urlaub + 24.12, 31.12., Faschingsdienstag frei
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
- Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket Job, Rabatte, uvm.