Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

• verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten des Instituts in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten für übergeordnete Stellen des Instituts
• Haushalts- und Drittmittelbearbeitung für Mittel auf Institutsebene
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, die das Institut betreffen
• verwaltungsmäßige Führung der Geschäftsstelle des Institutsrats

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (z.B. Datenbanken und elektronische Workflowtools)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
• erwünscht: Kenntnisse des universitären Arbeitsbereichs und von Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal

STBL1_DE