Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Beschäftigte*r im Institutssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 31.12.2025)

• Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Eingabe des Lehrangebots in Agnes

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, Internet, Intranet)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse erwünscht
• Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz