Beschäftigte*n in der Personalverwaltung (m/w/d), Entgeltgruppe 9 TV-L HU

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen e.V.!

Für einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre (§ 14 Abs. 2 TzBfG) eine*n

Beschäftigte*n in der Personalverwaltung (m/w/d), Entgeltgruppe 9 TV-L HU

in Vollzeit oder Teilzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 39 Wochenstunden und 24 Minuten. Eine Verlängerung ist erwünscht.

Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die länderübergreifenden Bildungsstandards der Kultusministerkonferenz, die definieren, welche Kompetenzen Schülerinnen und Schüler bis zu bestimmten Zeitpunkten in ihrer schulischen Laufbahn erwerben sollen. Das IQB überprüft regelmäßig deutschlandweit, inwieweit diese Kompetenzziele in Schulen erreicht werden und unterstützt die Länder bei der Umsetzung der Bildungsstandards. Das IQB ist eines der wichtigsten Institute, die im Bereich der empirischen Bildungsforschung aktiv sind.

Mit einem Team von insgesamt etwa 155 Kolleg*innen (einschließlich studentischer Mitarbeiter*innen) sowie einem interdisziplinären Netz von nationalen und internationalen Kooperationspartner*innen bietet das IQB ein spannendes Arbeitsfeld.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.iqb.hu-berlin.de.

Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich, Sie…

• sind verantwortlich für alle personalrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt,
• erstellen Personal-, Werk- und Honorarverträge, Änderungs- und Aufhebungsverträge, Anträge und andere administrative Aufgaben (wie z.B. Erstellung von Statistiken, Meldungen und Bescheinigungen, Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen) stets mit einem Blick für Details,
• übernehmen die Prüfung von Stellenausschreibungen,
• sorgen für die Pflege, Aktualisierung und eine hohe Qualität der Personalstammdaten,
• sind die vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen,
• übernehmen die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden,
• verwalten die Personalkostenhochrechnung und haben die Zahlen stets im Blick.

Sie bringen mit…

• ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium, vorzugsweise in einer verwaltungs- oder rechtwissenschaftlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung,
• einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung,
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, idealerweise haben Sie Erfahrungen mit Tarifverträgen (TV-L),
• einen sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel),
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative,
• eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Loyalität
• sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Wir bieten Ihnen…

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftsrelevanten Feld,
• gute Einarbeitung,
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Vergütung gemäß TV-L HU,
• eine attraktive Altersvorsorge (VBL),
• 30 Urlaubstage, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich freie Tage,
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten,
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ausreichend Fahrradstellplätze,
• ein kollegiales Arbeitsklima in einem freundlichen, agilen Team,
• eine Arbeit in einem denkmalgeschützten Gebäude,
• auf einem parkartigen Gelände mit alten Bäumen (80.000 m²) und historischen roten Klinkerbauten mitten in Berlin,
• eine fußläufige Erreichbarkeit der Mensa-Nord, sowie
• kostenfreie Sport- und Yogakurse.