Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Datenstation

Das POLIZEIPRÄSIDIUM FREIBURG sucht:

Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) in der Datenstation

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit (39,5 h)
befristet bis 18.02.2028

Entgeltgruppe 5 TV-L

bei der Kriminalpolizeidirektion Freiburg – Kriminalinspektion 7 – am Standort Freiburg.

Das Polizeipräsidium Freiburg mit seinen Organisationseinheiten nimmt im Bereich der Stadt Freiburg, der Landkreise Breisgau-Hochschwarzwald, Emmendingen, Lörrach und Waldshut grundsätzlich alle polizeilichen Aufgaben wahr, soweit sie nicht dem Bundes- oder Landeskriminalamt oder der Bundespolizei zugewiesen sind. Die Besonderheit des Polizeipräsidiums Freiburg ist seine Lage im Dreiländereck Deutschland/Schweiz/Frankreich und den sich daraus ergebenden zusätzlichen Aufgaben. Beim Poli­zeipräsidium Freiburg sind derzeit rund 2.450 Personen beschäftigt.

Aufgaben

Bei der Arbeit als Beschäftigte / Beschäftigter in der Datenstation handelt es sich um eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit mit großer Bandbreite. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Schreibarbeiten / Erstellen von Schriftstücken nach Vorlage
• Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen im Aktenverwaltungssystem
• Verwaltung und Organisation der zentralen Aktenablage
• Erfassung von Spuren im Änderungsdienst POLAS-BW
• Übernahme von Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle
• Digitalisierung von Vorgängen
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten

Profil

Vorausgesetzt wird:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Beherrschung des Maschinenschreibens (Zehnfingersystem)
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Handeln
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, auch in Stresssituationen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten

• Seien Sie Teil der Polizei Baden-Württemberg an einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5.1 Bei Vorliegen einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren ist eine direkte Einstufung in der Erfahrungsstufe 3 möglich.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen.
• Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
• Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

BITTE BEACHTEN SIE

Das Polizeipräsidium Freiburg engagiert sich für Chancengleichheit i. S. d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG).

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

STBL1_DE