Beraterin / Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalver­band mit rund 22.000 Beschäf­tigten für die 9,8 Millionen Men­schen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugend­hilfeein­richtungen, dem Landes­jugend­amt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rhein­land­weit wahrge­nommen werden. Der LVR ist Deutsch­lands größter Leistungs­träger für Men­schen mit Be­hinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbe­reichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körperschaften des LVR. In der Land­schafts­versammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de.

Das Team des Einkaufs-Help-Desks unterstützt den LVR, als einer der größten öffentlichen Auftrag­geber in NRW, im Bereich der Vergabe von Liefer- und Dienst­leistungen als erste Anlaufstelle und stellt somit eine Schlüssel­stelle dar.

Die Support-Tätigkeiten beinhalten schwerpunkt­mäßig:

• Erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Einkauf in IT-technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht
• Durchführung von Systemtests in den im Einkauf befindlichen IT Systemen
• Unterstützung und Beratung der externen Bieter*innen in der Nutzung der Vergabe­management­software im Rahmen der elektro­nischen Angebots­abgabe (Bieter*innensupport)
• Benutzer*innenverwaltung (Erteilung/Änderung/Löschung von Nutzer*innen­berechtigungen) für SAP/MM und SRM sowie der ablösenden Cloud­anwendung S4 HANA Ariba
• Qualitätssicherung der Material- und Lieferant*innen­stammdaten für S4 HANA Ariba
• Ticketerfassung und -bearbeitung zu allen einge­gangenen Anfragen in Jira
• Unterstützung von IT-Fortbildungen und Anwender*innenworkshops
• Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufs­koordination für die Umsetzung der EHD Aufträge und ein proaktives Kund*innen­management

• Verwaltungslehrgang I oder
• eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Industrie­kauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufs­ausbildung in einem anerkannten Ausbildungs­beruf mit dem Aufgaben­schwerpunkt Büro­management oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungs­dienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Worauf es uns noch ankommt

• IT-Affinität bzw. schnelle Auffassungs­gabe in der Anwendung technischer Systeme
• Mindestens einjährige Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen
• Sicherer Umgang in den aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergabe­recht
• Erfahrung im Kundenservice bzw. First-Level-Support oder einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikations­fähigkeit und kundenorien­tiertes Handeln (überwiegend telefonisch) auch in schwierigen Situationen/Fall­konstellationen
• Eigeninitiative
• Lösungsorientierte, eigenver­antwortliche und service­orientierte Arbeitsweise

Sie passen zu uns, wenn…

… Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

… Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen indivi­duellen Stärken wahrzu­nehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen.

… Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
• Flexible Arbeitszeit
  Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• LVR-Flex-Time
  Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebens­entwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Sicherer Arbeitsplatz
  Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschafts­relevanten Arbeits­umfeld.
• Zentrale Lage
  Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechts­seitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegen­seitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und ge­schlecht­licher Identität, sexueller Orien­tierung und Identität, Alter, Behin­derung, ethnischer Herkunft und Na­tiona­lität, Religion und Welt­anschauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Errei­chung der Gleich­berechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausge­wogene Be­schäftigungs­struktur, mit Frauenför­derung z.B. für Führungs­positionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Verein­barkeit von Erwerbs- und Sorge­arbeit zu unter­stützen oder auch in seinen fachlichen Auf­gaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation
• Vergütung: A07 LBesO NRW / E9a TVöD
• Arbeitszeit: Teilzeit (bis 50 %)
• unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 27.02.2025