Ausschreibungsmanager:in für Vergabe von Bauleistungen

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Die Abteilung Einkauf / Vergabe ist das „Herzstück“ der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig. Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen u. a. aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z.B. unseren Handwerkerzeitverträgen.

Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.

In Ihrer Funktion als Ausschreibungsmanager:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren nach VOB/A ab Veröffentlichung mit folgenden Aufgaben:

• Sie sind fachliche:r und administrative:r Ansprechpartner:in für die interne und externe Projektsteuerung.
• Sie koordinieren verantwortend den Eingang und die Beantwortung eingehender Bieter:innenfragen während der Ausschreibungsphase.
• Sie veröffentlichen Bekanntmachungen, Auskunftserteilungen und weitere Vergabedokumente über die eVergabe und auf weiteren Vergabeplattformen.
• Sie submittieren die eingegangenen Angebote und führen selbstständig komplexe formale Prüfungen, Zuverlässigkeitsprüfungen und das Nachforderungsmanagement durch.

Erforderlich:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung auf Bachelor-Niveau
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (insb. GWB, VOB/A) sowie der entsprechenden Hamburgischen Landesgesetze und Verwaltungsvorschriften (insb. HmbVgG, VV-Bau )

Vorteilhaft:

• Erfahrungen in der Durchführung nationaler und EU-weiter Bauausschreibungen
• Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise in der Arbeit mit dem Portal e-Vergabe
• Eine schnelle Auffassungsgabe, mit der Sie sich effizient in neue Arbeitsprozesse einarbeiten
• Offenheit und Flexibilität hinsichtlich wechselnder Aufgaben und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit an Veränderungsprozessen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber unseren internen und externen Kund:innen

• eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

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