Aushilfskraft (m/w/d) zur Zuarbeit und Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten

Die Lehrerausbildung findet in Nordrhein-Westfalen in der zweiten Phase – dem Vorbereitungsdienst nach der universitären Ausbildung – an Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) und Schulen statt. In Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsstandort organisiert das ZfsL die schulpraktische Lehrerausbildung und führt diese durch. Das ZfsL und die Schulen arbeiten im Interesse der Ausbildung zusammen. Zum Abschluss des inzwischen 18-monatigen Vorbereitungsdienstes wird die Staatsprüfung vor dem Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) NRW abgelegt.

Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Arnsberg sind Einrichtungen des Landes NRW im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Arnsberg.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Dienstort Hagen einen

Aushilfskraft (m/w/d) zur Zuarbeit und Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2025.

Die Einstellung im Tarifbeschäftigungsverhältnis erfolgt in der EG 6 der EntgeltO zum TV-L. Bewerber/-innen, die bereits in der EG 8 der EntgeltO bei einem öffentlichen Arbeitgeber eingruppiert sind, können mit dieser Entgeltgruppe übernommen werden.

Zuarbeit und Unterstützung bei folgenden Verwaltungsaufgaben:

• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Moderationsmaterialien,
• Vorbereitung und Betreuung von Seminar- und Sozialräumen,
• Pflege der Inventarlisten – Medien und Ausstattung,
• Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärter/-innen,
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Staatsprüfungen,
• Bearbeitung ausbildungs- und personalrelevanter Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung, dem LAQUILA NRW, den Ausbilder/-innen und den Ausbildungsschulen,
• Pflege der ZfsL-Daten mit einem elektronischen Verwaltungsprogramm,
• Gestaltung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärter/-innen, Seminarausbilder/-innen, Ausbildungsschulen und Kooperationsinstituten,
• Erledigung von Korrespondenz,
• Pflege und Übersicht des Kalenders und Raumplanes.

Bewerber/-innen müssen über folgende Voraussetzung verfügen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar,
• abgeschlossene Laufbahnprüfung für den allgemeinen, nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt,
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar oder
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat, in der Verwaltung der QUA-LiS oder eines ZfsL.

Wünschenswert wäre darüber hinaus eine mehrjährige berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten z. B. in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.

Ihr persönliches Profil

Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse im Office Programm Word,
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm ADELE,
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Offenheit und Freundlichkeit.

• Spannende Themen!
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege!
• Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.
• Einen zuverlässigen Arbeitgeber!1