Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet
• Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €, 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €, 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €
• Ausbildungsbeginn: voraussichtlich ab 01.08.2025
• Befristungsdauer: zunächst befristet für die Dauer der Ausbildung
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben
• Zusatz-Information: Bewerber*innen, die in die engere Wahl kommen, nehmen zunächst an einem Onlinetest teil. Die Zugangsdaten werden zu gegebener Zeit per E-Mail versendet.

Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser welt­weites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Das Personalreferat ist für das gesamte Personal­management in der Stiftung von der Rekrutierung über Personal­betreuung und -entwicklung, das betriebliche Gesundheits­management bis zur Entgelt­abrechnung und Ausbildungs­leitung verantwortlich.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns und mit uns Menschen. Inter­kulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Wir bieten interessante und vielseitige Aufgaben­stellungen in einem inter­national angesehenen Umfeld mit folgenden Ausbildungs­schwerpunkten:

• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungs­management
• Personalwesen

Die praktische Ausbildung erfolgt in verschiedenen Abteilungen, um die unter­schiedlichen Verwaltungs­tätigkeiten sowie die viel­fältigen Arbeiten der Alexander von Humboldt-Stiftung kennenzulernen. Zu den Inhalten Ihrer Ausbildung gehören u. a.

• Assistenz- und Sekretariats­aufgaben
• Informationsverarbeitung
• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Kunden- und service­orientiertes Handeln
• Verwaltungsorganisation
• Rechtsanwendung

Die theoretische Ausbildung findet wöchentlich im Berufskolleg Bonn-Duisdorf statt.

• Fachoberschulreife zu Beginn der Ausbildung
• Gute Zeugnisnoten in Deutsch, Mathematik und Politik / Geschichte
• Nachgewiesene gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Fundiertes Allgemeinwissen
• Grundkenntnisse in den EDV-Anwendungen (Word, Excel)
• Gute Umgangsformen und die Bereitschaft, auf inter­national mobile ausländische und deutsche Wissen­schaftler*innen der verschiedensten Fachgebiete und Kulturen einzugehen

• Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlich­keit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrs­mittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.