Assistenzkraft Verwaltung (m/w/d)

Der Städte- und Gemeindebund ist der Verband der kreisangehörigen, Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen. In den 361 Mitgliedskommunen lebt mit rund neun Millionen Menschen der überwiegende Teil der Einwohnerinnen und Einwohner des bevölkerungsstärksten Bundeslandes. Als kommunaler Spitzenverband engagiert sich der Städte- und Gemeindebund für die verfassungsmäßig verbürgte Garantie der kommunalen Selbstverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zwei Assistenzkräfte (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Positionen sind jeweils in Sekretariaten auf Dezernats- oder Referatsebene angesiedelt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

• Eigenständige Betreuung eines festen Zuständigkeitsbereichs
• Organisation und Steuerung des Bürobetriebs, inklusive Terminplanung (MS Outlook), digitaler Ablage und Recherchen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftverkehr
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen (Anmeldung, Hotel- und Ticketreservierung usw.) und Konferenzen
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

• Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint)
• Freude an strukturierter, eigenständiger Arbeit
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Serviceorientiertes Denken und ein professionelles Auftreten
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und moderne Büroorganisation

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD), unbefristet
• Faire Vergütung gemäß Entgeltgruppen mit Entwicklungsperspektive
• Familienfreundliches Arbeiten durch geregelte Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Ein attraktives Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben

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